Консалтинговая компания Odyssey осуществляет проект по автоматизации финансового управления в торговом подразделении «Уралкалия». Проект является продолжением сотрудничества организаций в рамках развертывания корпоративной информационной системы.
Запуск данной системы продиктован желанием руководства торгового подразделения повысить управляемость и улучшить качество взаимодействия центрального и удаленных торговых филиалов. На текущий момент решение, созданное консалтинговой компанией Odyssey, обеспечивает полный цикл управления продажами и цепочками поставок торгового подразделения «Уралкалия». Данные о всех сделках хранятся в новой системе и обновляются в режиме реального времени. Сотрудникам вовсе необязательно находится в офисе – средства удаленного доступа позволяют работать где и когда угодно. Согласование документов предельно упрощено: для утверждения договора менеджеру достаточно получить одобрение руководства по электронной почте, ответы обрабатываются в системе автоматически, и статус сделки меняется.
Основную сложность в работе торгового подразделения представляют операции учёта и контроля перевозок – железнодорожных, морских, контейнерных. В момент оформления сделки фрахтовщики получают план отгрузок, на базе которого определяют график перевозок и типы судна. Новая информационная система рассчитывает все расходы на обработку и доставку груза, обслуживание в пути, отслеживает статус поставки и текущее местонахождение партии товара вплоть до получения груза конечным заказчиком. Решение Odyssey также позволяет загружать данные о пересечении вагонами границы РФ. В перспективе это позволит автоматически регистрировать в новой системе передачу прав собственности на груз от производственных подразделений к торговой организации.
Осуществляемый в настоящее время проект по развитию системы подразумевает автоматизацию основных бухгалтерских операций торгового подразделения «Уралкалия» – расчётов с клиентами и поставщиками, учёта расходов и формирования бухгалтерской отчетности – и их увязку с уже имеющимся в системе товарным учетом и управленческим учетом затрат.
Сейчас для ведения бухгалтерии используется решение Microsoft Dynamics NAV. C переходом коммерческого блока на Microsoft Dynamics AX часть бухгалтерских операций – отражение инвойсов, платежей - приходится дублировать в обеих системах, сотрудники финансовой службы тратят дополнительное время на их сверку. Главная цель текущего проекта в том, чтобы создать в торговом подразделении единую прозрачную финансовую систему, быструю и удобную в использовании.
«Уралкалий» — один из ведущих мировых производителей калия с долей в мировом производстве около 20%. Производственные активы компании включают пять рудников и семь обогатительных фабрик, расположенных в городах Березники и Соликамск (Пермский край). В основном производственном подразделении компании работают около 11.800 сотрудников. Акции и глобальные депозитарные расписки ОАО «Уралкалий» обращаются на Московской Бирже и Лондонской фондовой бирже.
