Современная ECM-система

Внедрение системы документооборота на базе 1С

Современное решение по управлению процессами электронного документооборота, которое поможет создать порядок в работе смежных команд, реализовать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Заказать демо

Компания участник и победитель конкурса 1С:Проект года

Официальный партнер 1С “Мультивендор”

О решении

1С:Документооборот - это мощная система управления документами и бизнес-процессами (BPM), разработанная для организаций, стремящихся автоматизировать документооборот, повысить прозрачность процессов и снизить издержки.

Она интегрируется с другими продуктами 1С, а также ERP, CRM и системами ЭДО, обеспечивая единое информационное пространство для всех документов компании.

Управляемость:

сокращается время принятия управленческих решений, все поручения записаны, их выполнение контролируется

Прозрачность:

даёт возможность проводить анализ деятельности организации, совершенствовать систему управления

Высокая скорость бизнес-процессов при снижении количества ошибок:

документы готовятся и согласовываются точно в срок

Корпоративная безопасность:

уменьшение риска утечки данных

Бизнес-эффекты от внедрения СЭД 1С

Снижение срока  обработки документов

на 50%

Уменьшение количества просроченных согласований

на 70%

Сокращение потерь документов

на 80%

Уменьшение количества конфликтов

на 90%

Сокращение срока принятия решений

на 40%

Ускорение работы с контрагентами

на 60%

Возможности

Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота позволяет компаниям упростить управление документами на всех этапах их жизненного цикла. Благодаря централизованному архиву с разграничением прав доступа, сотрудники могут быстро находить и обрабатывать нужные документы без риска потери данных. Полнотекстовый поиск и интеллектуальная фильтрация позволяют значительно сократить время на обработку информации, а поддержка версионности исключает дублирование и несогласованность документов.

Система автоматизированного согласования значительно ускоряет внутренние бизнес-процессы. Настройка маршрутов согласования, автоматические напоминания и интеграция с электронными подписями сокращают сроки принятия решений, снижая вероятность задержек. Это особенно важно для крупных организаций с большим объемом документов, поскольку позволяет оптимизировать работу сотрудниковминимизировать рутинные задачи и улучшить контроль за исполнением бизнес-процессов., минимизировать рутинные задачи и улучшить контроль за исполнением бизнес-процессов.

Управление бизнес-процессами

Управление бизнес-процессами в организации с помощью 1С:Документооборот позволяет настраивать маршруты согласования и исполнения задач с учетом организационной структуры компании. Система автоматически распределяет документы между сотрудниками, контролирует сроки и отправляет напоминания, предотвращая задержки. Динамическая маршрутизация адаптирует процессы под текущие условия. 

Также поддерживаются многосоставные маршруты, обеспечивающие согласование на разных уровнях организации и с внешними контрагентами. Это особенно важно для договоров, закупок и внутренних распоряжений. Интеграция с ЭДО и КЭП ускоряет подписание документов, снижая нагрузку на сотрудников и минимизируя риски потерь данных.

Интеграция

Интеграция 1С:Документооборот с ERP, CRM, ЗУП и т.д. позволяет автоматизировать ключевые бизнес-процессы, обеспечивая бесшовный обмен данными между системами. Все учетные, финансовые, производственные и кадровые документы передаются автоматически, исключая дублирование и ручной ввод.

Взаимодействие с CRM ускоряет согласование договоров и коммерческих предложений, а интеграция с ЗУП оптимизирует кадровый документооборот, включая согласование приказов и отчетности. Гибкость интеграции обеспечивается поддержкой REST API, SOAP и брокеров данных (Kafka, RabbitMQ), что позволяет адаптировать систему под любые корпоративные требования и существующую ИТ-инфраструктуру.

Контроль поручений

Программа 1С:Документооборот обеспечивает прозрачность контроля поручений и задач, автоматизируя маршрутизацию и напоминания. Руководители могут отслеживать статус выполнения в реальном времени, а гибкие правила эскалации позволяют быстро реагировать на задержки. Фиксация всех действий дает возможность анализировать загрузку сотрудников, а интеграция с почтой и мессенджерами упрощает уведомления.

Управление проектными задачами

Функционал системы 1С:Документооборот позволяет управлять проектными задачами, контролируя их статус, сроки и исполнителей. Пользователи могут назначать ответственных, устанавливать дедлайны и отслеживать выполнение работ в едином пространстве. Автоматические напоминания и уведомления помогают избежать задержек, а интеграция с другими системами (например, ERP и CRM) обеспечивает единое информационное поле. Гибкая система отчетности позволяет анализировать эффективность выполнения задач и своевременно корректировать проектные планы.

Поддержка сложных маршрутов согласований

Система позволяет настраивать сложные маршруты согласования, учитывая структуру компании, уровни одобрения и роль участников процесса. Документы могут проходить последовательное, параллельное или комбинированное согласование с динамическими условиями и ветвлением маршрутов. Это особенно полезно для контрактов, закупок и регламентных документов, требующих согласования на нескольких уровнях. Гибкость настройки позволяет учитывать специфику бизнеса и ускорять принятие решений.

Брошюра

Скачайте брошюру “Инновации в документообороте”

ИИ и другие инновации в документообороте

Скачать

Архитектура

Преимущества внедрения 1С:Документооборот с Odyssey

Комплексный подход и глубокая экспертиза

Обеспечим не просто внедрение системы 1С:Документооборот ПРОФ, а анализ бизнес-процессов, настройку оптимальных маршрутов согласования и интеграцию с другими ИТ-решениями.

Сокращение сроков реализации

За счет отработанных методик внедрения и использования лучших практик автоматизация происходит быстрее, с минимальным влиянием на текущую работу компании

Индивидуальная адаптация под бизнес-задачи

Кастомизация решения с учетом отраслевой специфики, требований к безопасности и управления доступом

Сопровождение и обучение персонала

Не только техническая поддержка, но и обучение сотрудников эффективному использованию системы, что снижает сопротивление изменениям

Оптимизация затрат на поддержку

профессиональное внедрение сокращает затраты на исправление ошибок, минимизирует необходимость доработок и снижает нагрузку на внутренний ИТ-департамент.

Гарантия надежности и соответствие регламентам

Учитываем требования законодательства, внутренних регламентов и политики ИБ, обеспечивая соответствие системы нормативам.

Вы готовы сделать следующий шаг?

Давайте обсудим, как можно решить проблему неорганизованного документооборота, замедления бизнес-процессов, перегрузки персонала.

Описание 1С:Документооборот нашими экспертами позволит консолидировать документооборот на предприятии в одной системе без дублей, автоматизировать рутинные операции и освободить сотрудников от выполнения однотипных задач. Расскажем, что нужно, чтобы добиться единообразия и прозрачности всех действий с документами.

Этапы внедрения СЭД

Мы внедряем систему электронного документооборота быстро и эффективно: от анализа данных до полной интеграции в вашу экосистему. Гибкая настройка и тестирование гарантируют безупречную работу системы с первого дня. А благодаря начальной поддержке и управлению проектом вы сразу получаете максимум пользы для бизнеса. Срок внедрения 2 месяца.

Анализ и дизайн

Анализ текущих процессов документооборота, сбор требований, разработка концепции системы и проектирование архитектуры решения.

Построение

Настройка системы, разработка кастомных модулей, интеграция с ERP, CRM и другими системами, тестирование работы ключевых процессов.

Развертывание

Установка и настройка системы в рабочей среде, миграция данных, подключение пользователей и запуск пилотного проекта.

Начальное сопровождение

Обучение сотрудников, тестирование на реальных сценариях, корректировка работы системы и устранение возможных ошибок.

Истории успеха

ООО “Купишуз”

г. Москва, Россия

Цифровая трансформация документооборота для Lamoda

Lamoda заменила устаревшее зарубежное ПО на 1С:Документооборот 3.0 в рамках стратегии перехода на решения 1С. Проект включал анализ требований, миграцию данных и запуск системы.

Новый интерфейс упростил работу пользователей, снижая нагрузку на техподдержку. Реализована гибкая матрица согласования, интеграция с 1С:УХ, CRM и IDM (ITShop), а также модуль для работы с ЭДО КонтурДиадок. В результате Lamoda получила масштабируемую систему с возможностью дальнейшего развития.

Более 500 тысяч SKU

Более 20 тысяч брендов

Все кейсы

о компании Odyssey

27 лет

команда в бизнесе

140+

специалистов

с бизнес
и ИТ-экспертизой

2 500

реализованных проектов

Наши клиенты

Собственные решения:

Для торговых предприятий

Для производства

Технологии:

1C (ERP, УХ, УП, УТ)

Dassault Systems

Pimcore

Magestore

Форсайт

Scalaxi

OpenSource-решения

и другие

Все кейсы

Другие продукты Odyssey Consulting Group

Odyssey Consulting Group разрабатывает инновационные IT-решения, включая CDP, системы аналитики и управления данными, помогая бизнесу автоматизировать процессы и повышать эффективность.

Odyssey4Retail

Комплексное решение по управлению торговым бизнесом. Позволяет автоматизировать сквозной бизнес-процесс работы торговой сети, реализовать современные подходы к созданию персонализированного клиентского опыта и внедрить стратегии увеличения продаж.

Подробнее

Odyssey PIM

Система централизованного управления данными о товарах, комплектующих и спецификациях; позволяет получать информацию о товаре от поставщика или из ERP-системы и транслировать ее дистрибьюторам, ритейлерам, онлайн-магазинам и маркетплейсам

Подробнее

Odyssey DOM

Внедрение системы распределенного управления заказами реализует омниканальную стратегию для совершенного клиентского опыта.  Омниканальный процессинг заказов из множества источников существенно улучшает уровень клиентского сервиса.

Подробнее

ODYSSEY Digital Сommerce

Омниканальная цифровая e-commerce платформа на базе клиентского опыта. Управляет созданием и изменением онлайн-контента, а также заказами, оплатой и доставкой для унифицированного клиентского опыта.

Подробнее

Полезные материалы

Блог Odyssey Consulting Group — это экспертные статьи о цифровой трансформации, управлении данными и современных IT-решениях для бизнеса. Здесь мы делимся аналитикой, кейсами и практическими рекомендациями по внедрению технологий, помогая компаниям достигать новых результатов.

18.12.2024

Оптимизация бизнес-процессов

Зачем ритейлеру Distributed Order Management

DOM - это технология обеспечения омниканального исполнения заказа клиента. Обладая информацией об актуальных остатках товара во всех каналах, система предложит покупателю все возможные варианты исполнения его заказа. Будь то доставка со склада, последний экземпляр в конкретной точке самовывоз с подсортировкой или ожидаемая поставка.

Дмитрий Радюкин

Директор практики автоматизации розничных компаний

Читать

29.10.2024

Оптимизация бизнес-процессов

Всегда актуальный контент о товарах с Odyssey PIM

Product Information Management System (PIM) это мастер-система для централизованного управления данными о товарах. Данные о товарах используются для создания продающего контента. Его вариативность широка, поэтому хорошая PIM-система должна поддерживать такую структуру данных, чтобы ритейлер максимально быстро мог вывести любой товар в любой канал продаж.

Дмитрий Радюкин

Директор практики автоматизации розничных компаний

Читать

02.07.2024

Оптимизация бизнес-процессов

Клиентский сервис и клиентский опыт: определения и различия

Успех действий руководителей направлений, генеральных директоров, руководителей по клиентскому опыту измеряется по влиянию на такие бизнес-показатели, как СLTV, uplift в маржинальности, в выручке от клиентского сегмента. Что происходит с метриками конверсии, если мы делаем действия 1, 2, 3...? Стратегия клиентского опыта помогает выявить абсолютные фокусы, которые дадут при 20% усилий 80% радикального влияния на эти показатели.

Дмитрий Радюкин

Директор практики автоматизации розничных компаний

Читать

Свяжитесь с нами

Что дальше?

Эксперт свяжется с вами, чтобы обсудить ваши конкретные потребности и требования по интеграции.

Мы подпишем соглашение о неразглашении, чтобы гарантировать безопасность и сохранность любой конфиденциальной информации.

Мы подготовим для вас индивидуальное предложение с учетом масштаба проекта, сроков и бюджета.

27+

лет опыта

2500+

проектов

150+

професионалов

Спасибо! Ваша заявка принята!