1С:ERP лежит в основе многих проектов, реализованных Odyssey Consulting Group, а также использован в наших комплексных продуктах Odyssey4Retail для торгового бизнеса и Odyssey4Production для производственных предприятий. На этой странице мы вряд ли сможем проговорить всё вплоть до нюансов функций (для этого скорее подойдет руководство пользователя), но точно сможем рассказать о главном.
Чем «1C:ERP» полезна вашему бизнесу
Современный бизнес стремится к интеграции и автоматизации всех своих процессов. Именно здесь на сцену выходит 1С ERP — инновационное решение для дирижирования предприятием, которое может существенно улучшить эффективность и прозрачность всех операций.
Сегодня мы говорим исключительно про ERP от 1С. Функциональные возможности 1С ERP просто впечатляют, хотя и кого-то пугают, кажутся громоздкими и не очень понятными. Это объективный лидер российского рынка, предлагающий множество решений ERP-класса. Но если где-то управленческий и регламентированный учёт могут быть разнесены, то именно 1С:ERP следует парадигме отражения всей хозяйственной деятельности в рамках оперативного учёта.
Вспомним историю. Еще лет 20 назад у 1С был вполне популярный продукт «Управление производственным предприятием». По своим временам очень хороший, но позволял вести учёт, но не планирование, которое – как следует из названия – является ключевым для ERP. Любые проблемы, например, возникавшие при отсутствии сырья или товара на складе, решались не самым эффективным путем. Эта составляющая планирования была добавлена в новый продукт, который получил то самое название - 1С:ERP Управление предприятием.
Обилие продуктов у вендора создаёт путаницу особенно с учётом кратких и длинных названий – мы говорим про 1С ERP Управление предприятием 2.0, хотя на самом деле на месте нуля может быть любая другая цифра. Многие до сих пор ищут в поисковике ERP Управление предприятием 1С ERP Управление Предприятием 2.4, хотя вышли более свежи релизы. Инертность мышления никто не отменял.
Когда бизнес ищет информацию про ERP решение на платформе 1С, он логично задаётся вопросом: 1С ERP – это конфигурация или платформа. Так вот ERP система 1С Предприятие – это программа, предполагающая различные конфигурации, которая может стать ядром большой платформы. А может и не стать и использоваться отдельно. А может случиться такая ситуация, что кому-то понадобится отдельный блок, например, Производство.
Преимущества 1С:ERP для работников предприятия
Итак, возьмём 1С ERP – что это за программа? Продукт разработан для процессной автоматизации, оркестрирования всеми запасами, источниками, возможностями и наращивания эффективности компании. Внедрение 1С помогает предприятиям оптимизировать операции, минимизировать затраты и улучшить контроль над бизнесом. Система предоставляет доступ к достоверной информации в реальном времени и сбалансированный набор инструментов для распоряжения финансами, логистикой, производством и кадрами, что позволяет бизнесу сосредоточиться на стратегических задачах и увеличении доходности. Само понятие 1C ERP системы в первую очередь относится к бизнесу, к предприятию. Работать меньше не удастся, но стресса будет меньше.
Попробуем иначе определить 1С ERP что это простыми словами. Это невидимая основа большинства действий, которые будет выполнять работник, это все базы, в т.ч. нормативно-справочную информацию и поступающие данные.
Как проводится внедрение 1С:ERP?
Деплоймент 1С:ERP проводится в несколько этапов. Сначала происходит анализ текущих бизнес-процессов и выявление потребностей предприятия. Затем создается план внедрения. После этого проводится тестирование и запуск системы в эксплуатацию.
Процесс внедрения 1С:ERP предполагает несколько этапов, которые с точки зрения заказчика могут выглядеть следующим образом:
- Анализ и дизайн – исследование потребностей компании и проектирование системы.
- Настройка и адаптация – настройка системы под специфику бизнеса, настройка прав доступа и интерфейсов.
- Обучение персонала – проведение тренингов и мастер-классов.
- Тестирование и запуск – проверка работоспособности системы в тестовом режиме, устранение недочётов и полноценный запуск.
С точки зрения интегратора процесс выглядит несколько иначе и цепочка этапов модифицируется, но логика остаётся той же.
Возможности 1С:ERP
Система 1С:ERP предлагает множество функциональных модулей, которые охватывают различные аспекты управления и автоматизации бизнеса, помогают оркестрировать всеми аспектами бизнеса, от финансов до производства и кадров. Каждая функция адаптирована для решения задач предприятия и повышения его продуктивности.
Бюджетирование и планирование
Система позволяет осознанно планировать и контролировать бюджетные процессы, обеспечивая прозрачность и точность финансовых данных.
1С ERP 2.0 предоставляет мощные инструменты для бюджетирования и планирования. Система позволяет создавать детализированные бюджеты, отслеживать их исполнение в реальном времени и управлять изменениями бюджета. Благодаря интеграции с другими модулями системы, обеспечивается автоматический сбор и консолидация данных из разных источников, что даёт основу для наиболее точных и обоснованных прогнозов.
Система предоставляет гибкие инструменты для бюджетирования и планирования, что позволяет прогнозировать доходы и расходы по различным скриптам. В 1С ERP УП 2 специалисты могут устанавливать бюджетные ограничения, контролировать выполнение планов и оперативно вносить корректировки при изменениях экономических условий. Это помогает компании лучше управлять финансами и достигать поставленных целей.
Функции:
- Формирование бюджета: Создание и утверждение различных видов бюджетов — от операционных до инвестиционных.
- Прогнозирование доходов и расходов: Моделирование будущих финансовых потоков с учетом возможных изменений на рынке.
- Контроль исполнения бюджета: Сравнение фактических показателей с плановыми для анализа и корректировки.
- Анализ отклонений: Автоматизированное выявление отклонений от плана для их оперативного устранения.
- Учет внешних факторов: Возможность учитывать экономические и политические факторы при прогнозировании и корректировке бюджета.
CRM и маркетинг
Сервисы для управления взаимоотношениями с клиентами и маркетинговыми кампаниями помогают увеличить продажи и улучшить обслуживание клиентов. Это очень общее место.
Одним из таких инструментов является модуль CRM в 1С:ERP. Он помогает автоматизировать взаимодействие с клиентами на всех этапах, от первого контакта до завершения сделки. Решения для распределения клиентов по сегментам, управления кампаниями, анализа эффективности маркетинговых мероприятий позволяют значительно улучшить качество обслуживания и увеличить продажи. Благодаря интеграции с другими модулями, маркетинговая информация становится доступной для всех заинтересованных подразделений, что обеспечивает согласованность действий и повышение общей эффективности.
Но не будем забывать, что главное слово для 1С ERP управление предприятием– это учёт. Модуль поддерживает учет и анализ взаимодействий на всех стадиях — от привлечения клиента до сопровождения и повторных продаж. С помощью аналитики маркетинговых кампаний можно оценивать их эффективность, сегментировать клиентскую базу, а также персонализировать предложения. Это позволяет увеличить лояльность клиентов и повышать объем продаж.
Функции:
- Управление клиентами: Хранение и структурирование данных о клиентах для построения долгосрочных отношений.
- Анализ и сегментация: Разделение клиентской базы по сегментам для персонализированных предложений.
- Управление маркетинговыми кампаниями: Планирование и оценка эффективности рекламных кампаний.
- Автоматизация продаж: Обработка заявок и обращений, ускорение обработки заказов.
- Мониторинг клиентской удовлетворенности: Сбор отзывов и аналитика на основе данных о взаимодействии с клиентами.
Продажи
Автоматизация процессов продаж позволяет сократить время обработки заказов и улучшить качество обслуживания.
Модуль управления продажами в «1С:ERP» охватывает весь цикл: от оформления заказов до доставки продукции. Система автоматически учитывает доступные запасы, даты поставок и действительные цены. Можно отслеживать статусы. Интегрированность с CRM приводит к тому, что блоки ERP 1C позволяет отслеживать историю взаимодействия с каждым клиентом и анализировать поведение покупателей. Благодаря этому повышается оперативность обработки заказов и улучшение качества обслуживания.
Функции:
- Управление заказами: Формирование и отслеживание заказов от момента оформления до выполнения.
- Контроль выполнения заказов: Информация о текущем статусе выполнения каждого заказа.
- Анализ продаж: Поддержка анализа продаж для выявления успешных направлений и слабых сторон.
- Ценообразование: Установка и изменение цен на основании затрат и рыночных факторов.
- Планирование продаж: Прогнозирование спроса для управления товарными запасами и ресурсами.
Закупки
Оптимизация процессов закупок помогает снизить затраты и улучшить управление поставщиками.
Модуль закупок в ИС 1С ERP помогает ответственному менеджеру оптимизировать закупочную деятельность. Система способна автоматически проводить анализ потребностей производственных подразделений и склада, что важно при планировании и согласовании заказов с поставщиками. Она также учитывает даты поставок и особенности контрактов, что позволяет избегать излишков и дефицита на складе, а значит, сокращать затраты на хранение и минимизировать риск остановок производства.
Функции:
- Планирование закупок: Автоматическое определение потребности в материалах и товарах для поддержания оптимального уровня запасов.
- Управление поставщиками: Хранение информации о поставщиках и анализ их надежности.
- Оформление заказов на поставку: Создание заявок на закупку с учетом условий и сроков поставщиков.
- Контроль качества поставок: Оценка соответствия поставок заданным требованиям качества.
- Анализ затрат на закупки: Сравнение предложений от поставщиков для минимизации затрат.
Склад и доставка
ERP система 1С примечательна тем, что в ней управление складскими запасами и логистикой становится более эффективным и менее затратным.
Управление складскими запасами и логистикой в 1С:ERP включает автоматизацию процессов приема, хранения, перемещения и отгрузки товаров. Система автоматизирует процессы приема и отгрузки товаров, отслеживает состояние запасов и помогает оптимизировать складские площади. Модуль доставки поддерживает планирование маршрутов и контроль транспортных затрат, что позволяет минимизировать время на доставку и снизить издержки.
Функции:
- Учет запасов: Ведение детализированного учета всех товарных остатков на складе.
- Оптимизация складских процессов: Автоматизация процессов приема, хранения, перемещения и отгрузки товаров.
- Контроль сроков хранения: Мониторинг сроков годности товаров для предотвращения убытков.
- Планирование маршрутов доставки: Оптимизация маршрутов для снижения транспортных издержек.
- Мониторинг складских расходов: Учет затрат на хранение и обработку товаров для повышения рентабельности.
Производство
Продукт существует в связке с ERP 1С предприятие, а значит автоматизация производственных процессов позволяет увеличить производительность и снизить издержки.
Модуль производства помогает планировать, координировать и контролировать все этапы производственного процесса. «1С» позволяет рассчитывать затраты на производство, контролировать расход ресурсов, а также управлять производственными заказами. Система поддерживает управление качеством продукции и анализ производительности, что позволяет минимизировать ошибки и оптимизировать затраты на производство. В связке с другими модулями, такими как закупки и склад, обеспечивает своевременное обеспечение производства необходимыми материалами и ресурсами.
Функции:
- Планирование производства: Составление производственных планов для удовлетворения спроса и предотвращения избыточных запасов.
- Контроль производственных процессов: Наблюдение за выполнением производственных задач в режиме реального времени.
- Расчет себестоимости: Определение затрат на производство для анализа рентабельности продукции.
- Управление качеством: Контроль соответствия продукции установленным стандартам качества.
- Учет ресурсов: Планирование и учет использования оборудования, материалов и труда.
Кадры
Инструменты для управления персоналом ERP на базе 1С помогают эффективно планировать и контролировать кадровые процессы.
Возможности модуля кадрового учета охватывают все этапы работы с персоналом — от найма до профессионального развития и обучения сотрудников. Система позволяет вести учет данных о сотрудниках, анализировать их производительность и разрабатывать планы по оптимизации кадровых ресурсов, работать над трудовой дисциплиной, мотивацией, лояльностью. Это помогает компании эффективно управлять персоналом и обеспечивать долгосрочную занятость ключевых специалистов.
Функции:
- Управление персональными данными: Хранение и обновление информации о сотрудниках.
- Кадровый учет: Регистрация всех кадровых изменений, включая прием, перевод и увольнение сотрудников.
- Планирование штатного расписания: Поддержка планирования кадровой потребности компании.
- Учет рабочего времени: Автоматизация учета отработанного времени для оптимального распределения рабочей нагрузки.
- Анализ производительности: Оценка эффективности и продуктивности сотрудников для оптимизации процессов.
Зарплата
Автоматизация 1С ERP – это и автоматизация расчета заработной платы позволяет сократить ошибки и ускорить процесс расчетов.
Доступны учет рабочего времени, расчеты заработной платы, налогов и других удержаний. Есть интеграция с модулем управления персоналом для поддержания информации о персонале в актуальном виде. Модуль поддерживает ведение различных форм оплаты труда, учитывает льготы и компенсации, а также позволяет соблюдать налоговые требования. Это касается не только кадровиков, но и бухгалтерии.
Функции:
- Расчет зарплаты: Автоматизированный расчет заработной платы на основании отработанного времени и других показателей.
- Налоговый учет: Поддержка расчета и учета всех налоговых и страховых отчислений.
- Управление льготами и компенсациями: Поддержка учета различных форм компенсаций и льгот.
- Формирование отчетности: Автоматическое создание отчетов для контроля и анализа расходов на оплату труда.
- Контроль выплат: Обеспечение своевременности и точности всех выплат сотрудникам.
Казначейство
Когда мы рассматриваем в 1C ERP функции, главными героями становятся все аспекты, связанные с финансами.
Управление денежными потоками в 1 С ERP> включает функции планирования и контроля денежных потоков, управления банковскими операциями, учета доходов и расходов, поддерживает управление ликвидностью. Система помогает обеспечить прозрачность и эффективность финансового управления, минимизировать риски и оптимизировать использование финансовых ресурсов.
Благодаря этому компания может оперативно контролировать расходы и своевременно выполнять обязательства перед контрагентами.
Функции:
- Управление денежными потоками: Планирование и контроль движения денежных средств.
- Контроль ликвидности: Анализ финансовой устойчивости для поддержания оптимального уровня ликвидности.
- Управление платежами: Контроль и обработка всех платежей компании, учет дебиторской и кредиторской задолженности.
- Бюджетирование денежных средств: Планирование расходов и доходов по разным статьям.
- Управление валютными операциями: Учет и контроль операций в различных валютах.
Финансовый результат и контроллинг
Инструменты для контроля финансовых результатов программы 1с erp управление предприятием 2 помогают своевременно выявлять отклонения и принимать корректирующие меры.
Они включают функции анализа доходов и расходов, управления затратами, планирования и бюджетирования, а также контроля за исполнением бюджетов. Система помогает своевременно выявлять отклонения от плановых показателей, анализировать причины этих отклонений и принимать корректирующие меры.
Система предоставляет возможности для анализа финансового результата, рентабельности и других ключевых показателей эффективности. Модуль контроллинга поддерживает расчеты по различным направлениям деятельности, что позволяет компании вовремя реагировать на отклонения от плана и повышать общую эффективность управления финансами.
Функции:
- Анализ рентабельности: Оценка прибыльности различных направлений деятельности.
- Управление затратами: Контроль и анализ всех затрат, включая прямые и косвенные.
- План-фактный анализ: Сравнение фактических результатов с запланированными для выявления отклонений.
- Бюджетный контроль: Контроль соблюдения финансовых лимитов и планов.
- Формирование управленческой отчетности: Подготовка отчетов для анализа финансового состояния компании.
Внеоборотные активы
Рассматривая в 1С ERP характеристики, мы видим, что управление основными средствами и нематериальными активами становится более эффективным и прозрачным. Система позволяет автоматизировать процессы ввода в эксплуатацию, амортизации, переоценки и списания активов, обеспечивая прозрачность и точность данных. Компания получает возможность вовремя обновлять производственное оборудование.
Функции:
- Учет основных средств: Ведение учета всех основных средств компании, включая здания, оборудование и т.д.
- Расчет амортизации: Поддержка автоматизированного расчета амортизационных отчислений.
- Оценка и переоценка активов: Возможность учета изменений в стоимости активов.
- Учет модернизаций и ремонтов: Регистрация всех модернизаций и капитальных ремонтов.
- Списание активов: Учет и оформление списания активов, непригодных для дальнейшего использования.
Регламентированный учет
Конфигурация ERP Управление Предприятием такова, что система 1С:ERP позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями российского законодательства. Модуль регламентированного учета включает функции автоматического формирования бухгалтерских и налоговых отчетов, учета операций в разрезе счетов/аналитик, а также контроля за соответствием учетной политики бизнеса требованиям кодексов и ФЗ.
Функции:
- Бухгалтерский учет: Ведение учета по правилам и требованиям законодательства.
- Налоговый учет: Поддержка всех видов налоговых начислений и формирования деклараций.
- Формирование регламентированной отчетности: Автоматизация подготовки отчетности для государственных органов.
- Контроль корректности учета: Проверка правильности ведения учета для соблюдения законодательства.
- Архивирование данных: Хранение и управление архивами отчетных документов.
Международный финансовый учет
Функции 1С ERP были бы ограничены без глобальной поддержки. Для бизнеса, работающего на внешних рынках, 1С:ERP предлагает модуль, поддерживающий IFRS (Международные стандарты финансовой отчетности). Это позволяет формировать отчеты для зарубежных акционеров, инвесторов и партнеров, формируя транспарентность и доверие на глобальном уровне. Система позволяет обеспечить соответствие учетной политики международным требованиям.
Функции:
- Поддержка международных стандартов: Ведение учета в соответствии с IFRS и другими стандартами.
- Консолидация отчетности: Формирование сводных отчетов для международных холдингов.
- Мультивалютный учет: Возможность учета операций в различных валютах.
- Формирование финансовой отчетности: Поддержка подготовки отчетов для иностранных инвесторов.
- Аудит и контроль: Поддержка проведения внутреннего и внешнего аудита.
Преимущества и недостатки использования ERP-систем
Минусы и плюсы – вопрос с одной стороны простой, с другой – дискуссионный. На споры с самими собой в рамках данного текста нет места. Поэтому приведем обобщенные положения, которые обычно одержит 1С ERP описание.
Преимущества ERP-систем включают в себя:
- автоматизацию и прозрачность процессов,
- как следствие – улучшение эффективности бизнес-процессов,
- снижение затрат и повышение производительности.
Среди недостатков 1С Предприятие ERP 2.0:
- стоимость внедрения может быть значительно,
- нужно отвлекать значимых специалистов от работы во время внедрения,
- возможные сложности при адаптации системы под индивидуальные запросы бизнеса,
- необходимость обучения сотрудников.
Модули 1С ERP
Как мы уже увидели выше, 1С:ERP состоит из модулей, адаптированных для различных бизнес-задач. Среди них: учет запасов, управление персоналом, финансы, производство и многие другие, каждый из которых можно настроить в соответствии с требованиями. Это делает непростым описание 1С ERP управление предприятием. В дополнение к сказанному хотим показать одну из функциональных схем от вендора, которая визуализирует пример имплементации 1C ERP управление предприятием 2 на практике.
Чем полезна «1С:ERP» для сотрудников компании?
Выше мы пугали, что работать станет не легче, а возможно даже и сложнее. Но справедливости ради скажем, что сотрудники получают доступ к удобным инструментам для выполнения своих задач, что повышает их продуктивность и удовлетворенность работой.
Система позволяет автоматизировать рутинные операции, обеспечивать доступ к актуальной информации и повышать точность учета, что делает рабочий процесс более комфортным и эффективным.
Экономический эффект от внедрения «1С:ERP»
Экономический эффект от внедрения «1С:ERP» подтверждён в снижении затрат на управление бизнес-процессами, улучшении качества данных, повышении общей эффективности предприятия. Не будем также забывать про улучшение качества обслуживания клиентов, сокращение издержек, минимизацию ошибок. Ниже приводим ряд данных от вендора.
Выводы
1С:ERP представляет собой мощное и гибкое решение для управления бизнесом, которое может значительно улучшить эффективность и прозрачность всех процессов на предприятии. Внедрение этой системы требует определенных затрат и усилий, но потенциальные выгоды оправдывают всё.
