Многолетний опыт, воплощенный в новом бренде
Сегодня рынок ИТ-консалтинга обновляется, и у нас тоже есть новость: компания Columbus East, ранее входившая в состав датской компании, становится независимым международным игроком и меняет свое название. Новый бренд – Odyssey Consulting Group.
Как навести порядок в данных вашего предприятия:
image

Как навести порядок в данных вашего предприятия:

план из трех шагов

Бизнес никогда не стоит на месте. Каждый день в цехах вашего предприятия создается бесконечный поток новых данных, таких как номенклатурные записи, спецификации, производственные маршруты, заказы готовой продукции. Много времени и усилий тратится на создание актуальных, точных данных, которые перенесут вас в будущее, но планируете ли вы время для архивирования устаревшей информации?

Мы предлагаем вам применить популярную концепцию расхламления к данным вашего производства. Благодаря очистке баз от неактуальных данных и документов усовершенствуется поиск действительно нужных данных и упростится их сортировка, что повлечет за собой развитие вашего бизнеса на более высоком уровне.

5S для данных

Руководитель любого предприятия, независимо от сферы деятельности, мечтает, чтобы прибыль росла, а производственные затраты оставались неизменными.

Добиться такого результата помогает система 5S на производстве. Наиболее совершенной стала система, предложенная японским инженером Тайити Оно и внедренная им на заводе Toyota Motor. Что это такое, и почему японская система стала такой популярной?

Целью подхода 5S является повышение уровня качества продукции и снижение количества дефектов, унификация и стандартизация рабочих мест, повышение производительности труда за счёт сокращения времени поиска предметов в рамках рабочего пространства.

Для внедрения системы необходимо совершить 5 действий:

1. Сортировка — чёткое разделение вещей на нужные и ненужные и избавление от последних;

2. Соблюдение порядка — упорядоченное и точное расположение и хранение необходимых вещей, которое позволяет быстро и просто их найти и использовать;

3. Содержание в чистоте;

4. Стандартизация — установление норм и правил, необходимое условие для выполнения первых трёх правил;

5. Совершенствование (самодисциплина) — воспитание привычки точного выполнения установленных правил, процедур и технологических операций.

Концепция подразумевает, что каждый сотрудник предприятия выполняет эти 5 простых шагов для достижения поставленной цели.

Принципы методологии 5S применимы не только в физическом мире, но и в цифровом. Предлагаем использовать их для обращения с данными: архивировать неактуальную информацию, хранить данные в установленных для них местах, регулярно проверять их на актуальность.

Подумайте, сколько видов продукции сошли с производства в последнее время и рассмотрите записи, относящиеся к ним. Суть проблемы не в том, сколько места для их хранения задействуется, а в том, сколько времени ваша команда теряет, пролистывая и сортируя бесконечное множество неактуальных строк данных в отчетах. Архивировав устаревшие данные, вы повысите эффективность работы ваших сотрудников и ИТ-систем.

Сортировка и порядок

Регулярно задавая несколько простых вопросов сотрудникам тех. поддержки, вы узнаете много нового. Например:

  • Сколько неактуальных спецификаций мы храним?
  • Каково количество маршрутов для продукции, снятой с производства?
  • Какие комплектующие мы перестали покупать больше, чем 5 лет назад?

Такие вопросы помогут вам разработать политику архивирования неактуальных данных. Потратьте некоторое время на разбор ваших баз данных: устаревшая информация в ИТ-системах отвлекает и является источником временных издержек, ошибок, а значит, может привести к потери прибыли вашей компании. В будущем вашим сотрудникам нужно будет только поддерживать порядок в ваших данных, например, сделав это одним из обязательных пунктов подготовки к аудиту качества.

Вы можете задаться вопросом: «Что произойдет, если мы просто удалим все эти устаревшие данные, не обрушим ли мы каким-то образом систему и не уничтожим нашу историческую отчетность?» Нет, если вы правильно подойдете к приведению своих данных в порядок.

Архивы, о существовании которых вы даже не подозреваете

Современные инструменты работы с данными позволяют автоматически применять политики хранения и актуализировать базы данных.

Например, если у вас есть локальная база данных, содержащая производственные записи, вы можете автоматически архивировать данные, к которым обращаются реже всего, в облако. Процесс происходит в фоновом режиме. Самое главное, если данные снова понадобятся, они будут доступны в любое время. Повторная запись кода или отчетов не требуется.

Данные могут быть зашифрованы во время хранения в облаке, и вы сохраняете все функции контроля доступа, обычно связанные с локальной базой данных. Также создаются автоматически резервные копии всей информации.

Время резервного копирования и обслуживания баз данных сокращается, как только неактуальные данные перемещаются в облако, что приводит к увеличению производительности системы и общего времени безотказной работы ключевых операционных систем.

Однако следует предупредить, что не все базы данных могут быть упрощены за счет описанного выше подхода, поэтому проконсультируйтесь с коллегами, ответственными за базы данных, прежде чем составлять какие-либо планы внедрения.

Запишитесь на консультацию наших экспертов
Защита от автоматического заполнения  
Подтвердите, что вы не робот*
Запишитесь на консультацию наших экспертов
Спасибо! Ваша заявка принята!

Решения Odyssey Consulting Group

Анализ и планирование
Продвинутая аналитика и оптимизация
Получите инсайты благодаря современным технологиям анализа данных: машинное обучение, big data, искусственный интеллект
Анализ и планирование
Принятие решений, основанных на данных, — выбор в пользу результата всей компании
Как бизнес-аналитика позволит превратить разрозненные данные вашей компании в ценный источник информации
Анализ и планирование
Оптимизация планирования производства на основе методов математического моделирования.
Инструменты автоматизации и оптимизации производственного планирования для соблюдения сроков, точности и отказа от ручного управления процессом планирования.
Анализ и планирование
BI на Open Source
В текущих реалиях сохранение и развитие бизнеса определяется тем, насколько оперативно и эффективно принимаются те или иные управленческие решения.
Анализ и планирование
Обеспечение качества данных в аналитических системах
Анализ и планирование
Инструменты для работы с данными и принятия управленческих решений
Для бизнеса в первую очередь важно вовремя получать и анализировать качественные данные, а для IT — правильно собирать, консолидировать и оперативно публиковать эти данные, используя доступную и надежную инфраструктуру.
Анализ и планирование
«Геном» потребителя: как с помощью данных аудитории создать подходящее торговое предложение
Евгений Лебедев, директор практики систем управления взаимоотношениями с клиентами, делится технологическим подходом к изучению целевой аудитории

Expert Talks

Избранные материалы от экспертов по трансформации к лидерству
Все статьи
Odyssey WMS для производственных компаний
Статья
Odyssey WMS для производственных компаний
Бесшовные отгрузки клиентам. Бесперебойное обеспечение производства
Читать
Экспертный анализ складской и транспортной логистики
Статья
Экспертный анализ складской и транспортной логистики
Логистический консалтинг Odyssey Consulting Group
Читать
Запуск собственной службы доставки
Статья
Запуск собственной службы доставки
Эффективная работа «последней мили»
Читать
image
Маркетплейс - эффективное решение для розницы
Узнайте, как создать собственный маркетплейс, в руководстве экспертов Odyssey Consulting Group
Скачать брошюру
Подпишитесь на рассылку новых материалов
Заполните форму и получайте порцию вдохновения на ваш email
Защита от автоматического заполнения  
Подтвердите, что вы не робот*
Подпишитесь на рассылку новых материалов
Спасибо! Ваша заявка принята!