Практические аспекты внедрения 1С:УХ

Управление Холдингом

В этой статье мы рассмотрим эффективную организацию внедрения проекта «1С:Управление Холдингом», а также снижение затрат и рисков.

Возможные предпосылки к внедрению 1С:Управление Холдингом

С учетом ISO 42010 владельцы системы могут иметь следующие интересы:

Холдинг содержит множество юридических лиц, а их отчетность либо не полная, либо требует значительных трудозатрат при подготовке.1С:Управление Холдингом дает возможность перейти от разрозненных таблиц Excel к общему формированию отчетности. Такие операции, как консолидация и сбор управленческой отчетности, занимают меньше времени, сокращаются операционные затраты, повышается эффективность работы даже крупных предприятий.
Холдингу необходимо объединять бюджеты и автоматизировать процессы. С 1С:Управление Холдингом можно осуществить финансовое многосценарное планирование, гибко настраивая бюджетную модель. Предусмотрены механизмы для распределения ответственности и лимитирования статей бюджета. Анализ удобно проводить при помощи нарядного dashboard – системы мониторинга ключевых показателей.
Существует необходимость получения индивидуальной, консолидированной отчетности и/или комбинированной отчетности по МСФО.
Холдингу необходим механизм для комплексного управления оборотным капиталом. В 1С:Управление Холдингом предусмотрены функции для консолидации заявок на потребность в материальных ресурсах, проведения тендерных процедур, договорных процессов, управления кредитными, процентными и валютными рисками.
Холдинг расширяется и появляется потребность повысить эффективность управления без изменения платформы 1С. С помощью прямого соединения 1С:Управление Холдингом может быть интегрирован с любыми системами 1С, которые уже используются в Холдинге.

Основные стадии и этапы проектов внедрения 1С:Управление Холдингом

Жизненный цикл системы – некоторая последовательность стадий и выполняемых на них процессов. Выделяют жизненный цикл проекта – работы ЖЦ системы, которые попали в конкретное внедрение.

Подход, основанный на жизненном цикле, позволяет обеспечить полноту требований к Системе, а также адекватно оценить потребность в ресурсах и возможные риски. Например, позволяет определить и не забыть, что у системы будет период эксплуатации, а значит нужно сделать ее модульной и расширяемой при изменении требований.

По стандарту ISO/IEC/IEEE 15288:2015 типичные стадии жизненного цикла системы включают:

Замысел
На данном этапе происходит осознание потребности, определение высокоуровневых целей внедрения.

Разработка

Формирование задания на работы

Задание на работы – документ, предназначенный для подрядчика, на основании которого предоставляется коммерческое предложение. Также для формирования задания на работы необходимо провести:
– Определение функциональных и архитектурных требований к внедрению
– Выбор платформы. Предварительный выбор платформы или список потенциальных систем чаще всего происходит на основании будущего операционного окружения целевой системы и особых требований руководства (ограниченный бюджет, стратегия развития ИТ-холдинга)

Разработка коммерческого предложения подрядчиком, на основании подготовленного ранее задания.
Проведение закупочных процедур и выбор подрядчика.

При выборе подрядчика рекомендуется руководствоваться следующими критериями:
– Наличие сертифицированных руководителей проектов;
– Наличие сертифицированных специалистов, аттестованных на внедрение тех компонентов, которые будут использоваться для автоматизации ваших задач;
– Опыт внедрения аналогичных проектов;
– Понятность и детальность предоставленного коммерческого предложения.

Заключение договора с подрядчиком, решение организационных вопросов
Проектирование системы: сбор и анализ требований, разработка технического задания и методологии.

На данном этапе производится разработка методологии МСФО, бюджетной модели, эталонных элементов ЦНСИ, сбор, анализ и согласование требований, разработка архитектуры и т.д. ТЗ устанавливает основное назначение разрабатываемого объекта, его технические характеристики, показатели качества и технико-экономические требования, предписание по выполнению необходимых стадий создания документации и ее состав, а также специальные требования. Разработка ТЗ – важный этап внедрения, поскольку от понятности, полноты и качества описания зависит, будет ли программа в конечном счете соответствовать требованиям заказчика. Данному этапу следует уделить значительное внимание и вложить максимум ресурсов, как со стороны заказчика, так и подрядчика.

Производство

Разработка системы
Приемо-сдаточные испытания и ввод в опытную эксплуатацию
Опытная эксплуатация

Цель опытной эксплуатации - проверка алгоритмов, отладка программ и работы пользователей с 1С Управление Холдингом в реальных или тестовых условиях.

Ввод в промышленную эксплуатацию и промышленная эксплуатация

Опытная эксплуатация
Разработанная система промышленно эксплуатируется, предоставляет услуги в заданных условиях функционирования.

Поддержка (применение)
В рамках поддержки производится доработка по заявкам пользователей, установка обновлений, исправление выявленных ошибок.

Выведение из эксплуатации (изъятие и списание)
Стадии жизненного цикла от внедрения к внедрению могут быть разными, перекрываться или выполняться в одно и то же время.

Основной риск проектов, связанный с продуктом 1С:Управление Холдингом

Несмотря на то, что к рискам проектов 1С:Управление Холдингом относятся все общепроектные риски, следует выделить те из них, которые связаны с особенностью продукта.

В отличие от транзакционных систем (1С:ERP) бюджетная модель и модель МСФО настраиваются в режиме пользователя, в разрезе вида отчетов и ракурсов с аналитиками. При отладке модели требуется:

Составить виды отчетов, показатели, строки, колонки, ракурсы с аналитиками;
Создать формулы (связь между отчетами);
Ввести начальные остатки (где требуется);
Заполнить последовательно бюджетную модель или модель МСФО.

При изменении методологии в проекте необходимо:

Поменять зависимые формулы в уже реализованной модели (пересопоставить аналитику)
Перезаполнить начальные остатки
Перезаполнить последовательно виды отчетов

Значительное время занимают переделки уже реализованной методологии в 1С:Управление Холдингом, перезаполнение данных и повторная отладка трудозатратны. Поэтому основной риск проектов – неподготовленная к реализации методология и изменения в ней.

Для удержания проекта в сроках и бюджете важно работать с изменениями:

Изменение	Способ управления
В ходе проекта заказчик понял, что в системе требуется поменять существующие модули или внедрить новые	· Привлечь дополнительный ресурс и выполнить в рамках дополнительного соглашения · Реализовать в рамках основного проекта вместо других модулей
Сменились ответственные лица заказчика	· Заручиться поддержкой куратора проекта · Остановить/рестартовать проект
Смена руководства проекта со стороны подрядчика	Использовать несколько ключевых исполнителей на проекте

Информация, изложенная выше, будет полезна компаниям, которые только планируют внедрить 1С:Управление Холдингом или находятся на начальном этапе выбора системы.