Фирма 1С активно продвигает идею перехода с 1С:УПП на новую систему 1С:ERP. У многих представителей бизнеса встает вопрос, зачем менять работающий продукт. Собственники, генеральные директора, руководители финансовых и производственных отделов не всегда осознают ограничения существующей платформы. ИТ-директора в свою очередь не приводят достаточно аргументов за необходимость в дополнительных инвестициях.
В этой статье разберем, что скрывается за фразой «переход на 1С:ERP» и посмотрим на существующие кейсы. Описаны уже десятки примеров в разных отраслях, из которых мы будем брать отдельные мысли для иллюстрации.
Если у вас дефицит времени, сразу раскроем интригу и перечислим Топ-3 преимущества перехода на 1С:ERP:
- Обновление системы и соответствие регламентированных блоков требованиям законодательства (не только отчётные формы, но и сама логика учёта).
- Отказ от устаревшего продукта и получение возможности работать со всеми новинками развивающейся системы.
- Реинжиниринг бизнес-процессов в процессе внедрения: отказ от старых методик и архитектур, выстраивание более прозрачных, простых и эффективных бизнес-процессов.
Кому нужно перейти незамедлительно: компаниям, для которых важны зарплата, кадры, регламентированная отчётность. Когда-то 1C:Управление производственным предприятием была передовой платформой. Но сегодня — это тормоз для бизнеса. Устаревшая архитектура, отсутствие поддержки, ограниченные возможности интеграции — всё это мешает компаниям развиваться. Переход на 1С:ERP — это не просто обновление системы, это курс на современное управление бизнесом.
Почему нужно переходить с 1С:УПП
Переход — не вопрос вкуса или моды. Это бизнес-необходимость. Поддержка закончится в следующем году, но развитие остановилось задолго до этого. Создаётся впечатление, что это случилось только сейчас, но нет. Корректнее было бы говорить, «1С давно не развивает УПП». Использование устаревшей платформы без обновлений приводит к росту рисков и ограничениям:
- Нет обновлений и поддержки. Решение не расширяется функционально и не дорабатывается технически. Это значит, что каждая доработка будет стоить всё дороже, а совместимость с внешними сервисами реализуется всё сложнее.
- Устаревшая архитектура системы ограничивает развитие бизнеса с точки зрения выстраивания общей ИТ-системы.
- Проблемы с масштабированием. Бизнес растёт, а система тормозит. Устаревшее решение не справляется с большими объемами данных и сложными процессами, операции замедляются. При этом 1С:ERP, как было показано в недавнем тестировании, может использоваться для построения высоконагруженных систем на десятки тысяч пользователей, что стало одним из мощных аргументов за окончание поддержки УПП.
- Ограничения в аналитике и интеграциях. Построение сквозной аналитики с УПП требует сложных доработок, а интеграции с BI, CRM, внешними сервисами – обходных путей. К чему это приводит – к отсутствию аналитических данных, необходимых для принятия бизнес-решений общему снижению бизнес-эффективности.
- Риски безопасности. Устаревшие конфигурации — это с одной стороны зависимость бизнеса от используемых решений (именно зависимость, отсутствие возможностей, а не их расширение), а с другой – лёгкая мишень для киберугроз.
Кейсы показывают, что это решение морально устарело и не справляется с требованиями современных компаний. В крупных проектах, таких как внедрения для «Аэропортов Регионов» или «Газпром СтройТЭК Салават», старая система на базе УПП не выдерживала нагрузок, особенно при распределённой структуре и большом числе пользователей (от 500 до 1000+).
Также, это решение плохо адаптируется под отраслевые требования. Например, Уральский завод гражданской авиации столкнулся с тем, что невозможно реализовать учет по авиационным регламентам.
То, что УПП не отвечает требованиям по безопасности и интеграции с современными системами стало критично для Cersanit, «Информтехника» и ряда других клиентов. Проблемы с поддержкой, отсутствием обновлений, ограниченной интеграцией и невысокой гибкостью — всё это приводит к необходимости перехода.
На практике целесообразность внедрения 1С:ERP еще очевиднее. Например, в одном из кейсов Odyssey Consulting Group в связи с запросами клиента оценивались преимущества ERP.УХ – и сразу стало видно, чего нет в УПП:
- блок «Корпоративные закупки», который 1С развивает более 10 лет (обширный список документов по автоматизации процессов подготовки и проведения закупочных процедур, в том числе работу с оценкой поставщиков),
- базовая интеграция с ЭТП (электронная торговая площадка),
- механизм взаимодействия с контрагентами (ведение справочников «Партнеры» и «Контрагенты»),
- статусные модели документов по направлениям «Заказ поставщику» и «План закупок» и бизнес-процессы согласования. «Интерактивное место закупщика» также работает уже в стандартной конфигурации,
- возможность различных вариантов хранения прикрепленных документов, в т.ч. на отдельном диске вне базы 1C,
- настройка типовых отчетов системы «под пользователя», в том числе с использованием расчетных полей,
- «Монитор целевых показателей», который можно использовать в качестве базового функционала для настройки подсистемы «Управления контрольными событиями».
Что даёт переход
В 2025 году ERP — это не просто новая система. Это новая логика управления предприятием. Она открывает перед бизнесом новые перспективы:
- Современный интерфейс и регулярная поддержка, что облегчает использование. Всё должно быть интуитивно понятно, удобно, регулярно обновляемо.
- Высокая гибкость и масштабируемость, позволяющие подстраиваться под рост компании, а не тормозить его.
- Возможность централизованного управления бизнес-процессами и данными. Все процессы объединены в единой системе, от снабжения до бюджета.
- Улучшенные инструменты аналитики и отчетности. BI, план-факт анализ, отчёты — всё встроено.
- Соответствие требованиям законодательства и отраслевых стандартов. Регулярные обновления учитывают изменения законодательства и требования крупных заказчиков.
В 2025 году активно развивается новая версия всей огромной платформы 1С под номером 8.5. В первую очередь она примечательна своим дизайном, но изменения глубже. И они не затрагивают УПП.
1С:ERP — это система нового поколения, которая уже на старте даёт бизнесу преимущества. Из кейсов мы видим такие примеры:
- Централизация данных: в производителе бумаги Karelia Pulp объединили учёт в 12 подразделениях и трёх юрлицах.
- Повышение управляемости: компания «Мистраль Трейдинг» после перехода на новую систему внедрила регулярный управленческий учет.
- Соответствие стандартам: в Cersanit реализовали отчётность по МСФО.
- Продвинутая аналитика: «ПЕРВЫЙ» автоматизировал формирование БДР и БДДС.
- Актуальные механизмы: компания «Аквалайф» централизовала управление 7 филиалами, ускорила бюджетирование и перешла к планово-аналитическому управлению.
Дополнительные технические преимущества 1С:ERP (в УПП без доработки этого нет):
- Система взаимодействия между пользователями базы 1С (ведение чата внутри базы, оповещение пользователей в почту, обмен документами).
- Возможность использования web-интерфейса (работа через интернет, работа с мобильных устройств).
- Интеграция с телеграмм (оповещения, боты).
Когда стоит задуматься о проекте
Сигналы о том, что учётная система устарела и мешает росту:
- Система тормозит. Работа с заказами, отчетами или расчетами занимает часы, а не минуты. Это связано с ростом объемов данных и количества пользователей.
- Интеграции невозможны. BI, CRM, маркетплейсы не подключаются или требуют дорогостоящих доработок.
- Разработчики отказываются от доработок. Специалисты не хотят брать на поддержку УПП. Специалисты и так дороги и не сидят без работы, а уж практикующий гуру УПП обойдется еще дороже, если удастся его найти.
- Ограничения в развитии. Планируется запуск новых направлений или регионов, а УПП не поддерживает нужную архитектуру.
Проект необходим, если актуален хотя бы один из следующих факторов:
- Число пользователей превышает 200–300 и растёт;
- Невозможно интегрироваться с современными сервисами;
- Изменения в бизнес-процессах сложно отразить в системе;
- УПП больше не развивается, а ошибки становятся всё более критичными.
Такая ситуация была у Kaliningrad Amber Combine и «Аквалайф»: системы не справлялись с изменениями и тормозили рост.
Как выглядит проект
Переход с УПП требует методичного подхода, который, как правило, описывают верхнеуровнево:
- Аудит текущей системы для выявления слабых мест. Понимаем, какие данные и процессы важны, а что устарело.
- Выбор решения, соответствующего задачам бизнеса. В нашем случае — это 1С:ERP, но возможны и другие решения или их комбинация, особенно если у вас есть международный бизнес (SAP, Dynamics).
- Проект миграции. План по этапам, срокам, рискам.
- Перенос данных. Частичный или полный, с очисткой и нормализацией.
- Обучение пользователей, чтобы они быстро освоили новую систему. Подготовка команды — ключ к успешному запуску.
- Тестирование и запуск. Проверка на тестовой базе, чтобы минимизировать риски, и поэтапный запуск в продуктив.
Что не так в этом описании. Оно чересчур общее и в равной степени может быть применено к внедрению ERP с нуля или к обновлению конфигурации без потери данных. Чаще всего для функционирующего бизнеса единственный режим переключения – это перенос НСИ и остатков.
Исходя из опыта Odyssey Consulting Group мы считаем, что дорожная карта перехода с УПП на 1С:ERP выглядит так:
- Фиксация текущего состояния
- Определение цели и рамок внедрения, желаемого результата
- Определение целевого перечня процессов, очередей внедрения, целевой архитектуры
- Внедрение MVP, пилот, минимальной работающей версии системы
- Внедрение первой очереди
- Передача на сопровождение
- Внедрение второй очереди
- Передача на сопровождение
- Целевая система на базе 1С:ERP
После того как целевая система построена, она передается на сопровождение внутренним ИТ-специалистам или внешней поддержке.
Самый главный этап – второй: определение цели и рамок внедрения, желаемого результата. Именно здесь фиксируются ключевые параметры будущей системы:
- Функциональность: с УПП многие опции почти наверняка были реализованы в процессе доработок. Как это будет реализовано в ERP?
- Объем данных, справочников и остатков. Сколько займет перенос, как это будет выполняться, нужна ли обработка?
- Система и бизнес-процессы. Смена учётной системы с УПП на ERP – отличная возможность избавиться от того, что было реализовано «криво».
После сбора требований, анализа бизнес-процессов, инструментов и конфигураций ПО, формируется документация, в которой фиксируется всё существенное. Она же служит основанием для оценки успешности проекта.
Процесс перехода подтверждён на десятках внедрений. И здесь можно перечислять очень много компаний для примера. Отметим, что проект включал в себя:
- Анализ текущих процессов и данных. Например, в «ПЕРВЫЙ» и Kaliningrad Amber Combine провели ревизию НСИ и учёта.
- Создание прототипа. В Cersanit запустили пилотный проект до основного внедрения.
- Постепенная миграция. ERA и «Газпром СтройТЭК Салават» внедряли поэтапно, без остановки бизнеса.
- Обучение сотрудников. В «Аквалайф» обучили более 400 пользователей по ролям.
- Тестирование и запуск. Kaliningrad Amber Combine тестировали все процессы на промежуточной среде, чтобы не потерять данные и не сорвать запуск.
В нашем плане не выделен самостоятельный этап обучения, потому что это часть активностей по тестированию пилота и передачи на сопровождение внедренных очередей.
Какие риски несет переход и как их избежать
Существующие риски на проекте управляемы при правильной подготовке:
- Потеря данных → решается резервным копированием, работой в промежуточной среде и поэтапным переносом.
- Срывы сроков → нивелируются буфером по времени, как в Cersanit (и вообще учитывайте, что увеличение сроков до 20% это частая история – возможно стоит заложить их изначально).
- Конфликты логики → устраняются заранее на этапе моделирования процессов, помогает пилотный проект.
- Неподготовленность пользователей → снимается системным обучением и поддержкой.
- Неоправданные затраты → предотвращается выбором опытной команды.
В кейсе компании «Мистраль» использовали поэтапную миграцию с пилотной зоной. Это позволило избежать простоев и учесть все нюансы работы подразделений.
Лучшие практики миграции
Этот раздел служит коротким дополнением к описанию рисков. На основе кейсов сформированы подходы, которые работают:
- Инвентаризация процессов и НСИ до начала.
- Инвентаризация данных. Перед миграцией — очистка, нормализация, удаление дублей.
- Создание промежуточной среды для тестов. Параллельная система для проверки решений.
- Пилотный запуск и масштабирование. Сначала одна компания или подразделение.
- Вовлечение проектных команд внутри компании. Постоянная коммуникация с ключевыми пользователями, сбор обратной связи.
- Прозрачная проектная документация и контроль сроков.
В проекте для холдинга «Карелия Палт» сначала протестировали систему в 2 подразделениях, а затем масштабировали на весь холдинг.
Примеры перехода
Реальные кейсы — лучшее подтверждение пользы перехода. Публичные истории описаны на сайте фирмы 1С. Мы же перечислим лишь некоторые результаты:
- 1200 рабочих мест в 1С:ERP. Успешная миграция в «Аэропорты Регионов». Централизация расчетов и автоматизация казначейства.
- «Газпром СтройТЭК Салават». Ушли от УПП к ERP + ЗУП. Финансовое управление стало прозрачным, бюджеты — управляемыми.
- «Аквалайф»: 400 пользователей, рост прозрачности планирования, оптимизация запасов.
- Kaliningrad Amber Combine: автоматизация ювелирного производства, ускорение отчётности.
- ERA: поэтапный проект реализован за 8 месяцев без простоя, ускорение формирования отчетности.
- Мистраль Трейдинг: внедрение ERP+УХ, переход на регулярное бюджетирование и контроль по направлениям.
- Завод «УЗГА». ERP внедрена вместе с Документооборотом. Получена единая цифровая среда для инженерных и производственных задач.
Средний срок внедрения по крупным кейсам составляет от 6 до 18 месяцев. Результаты зависят от исходной ситуации, зрелости процессов и готовности бизнеса. Приведем несколько обобщенных цифр:
- ускорение получения управленческой отчетности составляет 15-30% (в отдельных случаях 50%, 90% и даже 300% - видимо на старте не было автоматизации совсем),
- ускорение получения регламентированной отчетности варьируется в диапазоне 5%-34% (а в отдельном случае до 41%),
- увеличение объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг может достигать 9-16%,
- сокращение сроков исполнения заказов или оказания услуг составляет 3-20%
- (в единичном случае до 40%).
Также в производственных компаниях, ритейле и дистрибьюции переход с устаревшего решения привел к росту прибыли, сокращению расходов, задолженности, ручного труда, повышению прозрачности процессов.
Как выбрать ERP-систему
Мы изначально говорим об экосистеме 1С, но справедливости ради нужно сказать, что теоретически есть и другие решения:
- 1С:ERP. Логичное продолжение УПП. Привычная логика, поддержка локального законодательства, гибкость.
- Решения от SAP (4Hana), Microsoft (Dynamics365), Oracle. Альтернатива для международных корпораций.
Если компания ранее работала с УПП, то выбор 1С:ERP выглядит естественным из-за простоты адаптации и наличия сильной экосистемы решений и партнеров. Хороших внедренцев зарубежных решений придётся поискать, потому что старые команды, как правило, распались, компетенция остались лишь у единичных интеграторов. При выборе партнера нужно сразу оценивать не только собственно переход, но и последующую поддержку/развитие системы.
В сравнении с зарубежными решениями «за» переход на 1С:ERP с УПП говорит то, что:
- сохраняется преемственность интерфейса,
- легче переносить данные из легаси-системы,
- ниже стоимость сопровождения, чем у SAP и Dynamics,
- есть поддержка законодательства РФ, что важно для производственных и логистических компаний.
Будущее без УПП
На самом деле будущее уже наступило. С 1 января 2025 года УПП официально снята с поддержки. Это значит:
- Не будет обновлений.
- Новые ОС и платформы могут стать несовместимыми.
- Рост затрат на сопровождение.
Новые операционные системы, требования ИБ и бизнес-задачи требуют перехода на современное ПО.
Компании, уже перешедшие на ERP, получают:
- Более высокую управляемость;
- Возможность масштабирования;
- Современные подходы к аналитике и планированию;
- Надёжную основу для цифровой трансформации.
Современные ERP-системы учитывают перемены рынка, появление новых запросов, востребованность новых инструментов и идут дальше, предлагая что-то новое и полезное:
- ИИ и аналитика. Поддержка принятия решений на основе данных.
- Облачные решения.> Быстрый доступ, масштабируемость, мобильность.
- Интеграции с маркетплейсами, логистикой, клиентскими сервисами.>
Вывод
Переход с УПП на 1С:ERP — это не просто обновление системы, а шаг в сторону зрелого, гибкого управления и технологического роста. Опыт десятков компаний показывает: при грамотной подготовке и выборе партнёра переход становится возможностью изменить бизнес в лучшую сторону.
Переход с УПП на современное решение 1С — это не просто обновление ПО, а стратегический шаг в сторону гибкости, управляемости и технологического роста. Опыт десятков компаний показывает, что при грамотной подготовке и сопровождении переход можно сделать безболезненным, с ощутимым эффектом уже в первый год. Odyssey Consulting Group предлагает экспертную поддержку на всех этапах: от анализа до поддержки и развития. Наш подход — это гарантия результатов, учёт специфики вашего бизнеса и минимизация всех рисков миграции. Odyssey Consulting Group – официальный партнер 1С в статусе мультивендора и имеет собственный центр компетенций.
Переход с УПП на флагман 1С — это шаг, к которому нужно готовиться, но он даёт долгосрочные преимущества. Он требует тщательной подготовки, но это инвестиция в будущее вашего бизнеса. Вы избавляетесь от ограничений, получаете современный инструмент управления и закладываете фундамент для роста.
.png)
