Внедрение ERP

Внедрение ERP-системы — это масштабная задача, состоящая не столько в смене ИТ-решения, а в пересмотре подходов к работе компании, особенно если это ваш первый ERP-проект.

У команды Odyssey Consulting Group большой опыт внедрения ERP в различных отраслях: производство, ритейл, промышленность.

Мы пройдём весь путь внедрения ERP на предприятии вместе с вами!

Цели и задачи внедрения ERP

Чтобы бизнес получил максимальную пользу от внедрения 1С:ERP в компании, нужно определить цели проекта. Обычно к ним относятся:

Автоматизация бизнес-процессов

Повышение уровня сервиса

Увеличение прибыли

Масштабирование бизнеса

Оптимизация затрат и использования ресурсов предприятия

Понимание ROI по итогам проекта

Автоматизация работы сотрудников для снижения ручного труда

Повышение качества и скорости получения аналитических данных

Плюсы и минусы системы ERP

Польза внедрения ERP-системы на предприятии

Синхронизация и контроль процессов
Вы сможете упорядочить получение и хранение данных между отделами, чтобы у каждого сотрудника была актуальная информация. Это особенно удобно для распределённых команд, например, когда часть сотрудников используют ERP в Москве в управляющей компании, а остальные — в других городах на производственных предприятиях.
Единообразная отчётность
Все финансовые и статистические отчёты создаются по одному образцу, что снижает риск человеческого фактора и позволяет быстрее принимать решения.
Больше возможностей для клиентов
Например, функционал для самостоятельного формирования заказа или анализа запасов.
Безопасность данных
Администратор может настроить индивидуальные уровни доступа.
Внешние интеграции
ERP-системы могут взаимодействовать с другими системами, которые обеспечивают работу бизнеса.
Возможности масштабирования
Вы сможете централизовать управление компанией и расширять свой бизнес.
Контроль всех направлений работы
Система позволяет управлять всеми бизнес-процессами.

Минусы проектов по внедрению ERP

Временные затраты
Крупному предприятию без опыта внедрения ERP-систем может потребоваться несколько лет.
Необходимость в обучении
Не только для использования, но и для стадии внедрения сотрудникам зачастую нужны тренинги по новым инструментам.
Затраты на аппаратное обеспечение
Чтобы внедрить ERP, например, на базе «1С», нужно мощное оборудование. Необходимо выработать оптимальную техническую архитектуру для оптимизации затрат на инфраструктуру.
Миграция данных
Сбор информации из исторических систем для адаптации использования в новой — это задача для опытных специалистов, которых может не быть в штате.

Этапы внедрения ERP

За 25 лет практики мы выработали общий каркас плана внедрения ERP на базе решений «1С».

Разработка требований к программе

План внедрения ERP-системы начинается с диагностики и дорожной карты, чтобы команда видела состояние бизнес-процессов и сроки реализации

Диагностика
Анализируем бизнес-процессы в текущем состоянии. Исходя из лучших практик и состояния отрасли, определяем точки роста, которые принесут максимальный эффект.
Разработка дорожной карты
Определяем рамки проекта и состав конфигураций, продумываем последовательность запуска функциональных блоков, архитектуру интеграционных потоков, средства интеграции.

Скачайте брошюру «Дорожная карта ERP-проекта»

Скачать брошюру

Внедрение системы управления складом LT WMS

Оценка инвестиций во внедрение ROI

Чтобы сохранить комфортную стоимость внедрения 1C:ERP, мы детально прорабатываем план затрат и изучаем окупаемость системы в будущем. Для каждого проекта перед стартом мы рассчитываем ROI и срок возврата инвестиций. В среднем, период окупаемости составляет от 1,5 до 3 лет.

Формирование бюджета
Согласовываем стоимость внедрения ERP и сроки реализации.
Учет рисков
Закладываем в бюджет непредвиденные обстоятельства на случай, если появятся сложности — например, с переносом данных или доработкой справочников.
Опора на индивидуальные потребности
Подбираем методы реализации проекта, соответствующие потребностям и возможностям заказчика.

Разработка и внедрение ERP

Самая объемная фаза плана по внедрению ERP — реализация целевых требований бизнеса.

Построение архитектуры
Описываем ключевые бизнес-процессы, разрабатываем схемы интеграционных потоков и подходы к миграции данных.
Прототипирование и демонстрация будущего функционала
Создаем модель решения для ключевых пользователей — заказчик может начать работать с системой и взвешенно формировать требования на ранних этапах внедрения ERP-системы.

Обучение сотрудников

Система будет окупаться и приносить пользу, если сотрудники научатся в ней работать и автоматизировать рутинные действия.

Настройка и адаптация системы
Настраиваем учетные контуры, развертываем рабочую среду и разрабатываем дополнительные функции. На этом этапе мы уже обучаем пользователей, готовим инструкции и проводим сквозное интеграционное тестирование.
Запуск и сопровождение
Помогаем пользователям освоиться в новом инструменте, чтобы он приносил пользу бизнесу.

Риски провала

Крупные проекты по внедрению 1С:ERP или других систем не могут обойтись без рисков.

Чтобы свести риски к минимуму, обращайте внимание на следующие моменты:

масштаб, срок и стоимость проекта — они должны быть правильно оценены, допускается небольшая погрешность;
состояние ИТ-инфраструктуры — предприятие должно быть готово к масштабной системе;
опыт сотрудников — умеют ли они работать с ERP, нужно ли обучение;
вовлеченность компании в проект — пробуйте тестовые модели и отслеживайте ход работы;
выбор решения — подберите систему, которая будет закрывать задачи бизнеса, а не тратить его ресурсы;
инструменты аналитики — убедитесь, что система выдает качественные данные, которые помогут принимать управленческие решения.

Как рассчитывается стоимость внедрения ERP-системы?

Чтобы рассчитать стоимость внедрения ERP-системы на базе «1С», нужно также учесть стоимость программного продукта, лицензий и поддержки.

Мы опираемся на рамки проекта, задачи бизнеса, возможность увеличить финансовые показатели компании за счёт внедрения ERP, масштаб организации, необходимое количество доработок и интеграций.

Чтобы обсудить ваши задачи с командой Odyssey Consulting Group, оставьте заявку на этой странице. Наши консультанты подберут решение под ваш запрос и рассчитают, сколько будет стоить внедрение ERP-системы.

Еще 8 вопросов для выбора ERP-системы собрали в брошюре

Скачать брошюру

Проблемы при внедрении ERP

При внедрении 1С:ERP на предприятии могут появиться проблемы, которые можно предотвратить с помощью опытного консультанта. Команда Odyssey Consulting Group рассказывает, какие проблемы могут возникнуть и как их не допустить.

Масштаб проекта оказался больше, чем планировали

Чтобы избежать роста затрат при внедрении «1С:ERP Управление предприятием», необходимо тщательно оценить размеры компании, определить конкретные цели и проанализировать бизнес-процессы. С этим поможет команда Odyssey на этапе планирования.

Масштаб проекта оказался больше, чем планировали

Какой эффект даст внедрение системы ERP?

По агрегированным данным «1С», компании в Москве и других регионах, внедряющие ERP, достигают следующих результатов:

Сокращение трудозатрат на

22%

Снижение объемов материальных запасов на

26%

Сокращение расходов на материальные ресурсы на

11%

Ускорение обработки заказов на

20%

Увеличение объема выпускаемой продукции на

20%

Рост производительности труда на

53%

Это возможно благодаря изменению культуры: каждый этап работ становится прозрачным и отслеживаемым, сотрудники видят результаты, а руководители принимают взвешенные решения на основе оперативных данных.

Организационные изменения обеспечивают большую устойчивость: новые подразделения органично встраиваются в структуру организации, кадровые изменения влияют не так существенно, а рост или запуск новых направлений будут требовать меньше ресурсов.

Для компаний в России особенно актуален поиск аналогов зарубежных решений — с помощью внедрения 1С:ERP вы сможете перейти на российское ПО без потери качества данных и получать своевременные обновления от вендора.

Спасибо! Ваша заявка принята!