HR-специалисты Columbus, пообщавшись с коллегами, определили ряд лайфхаков для успешной удаленной работы, которыми не терпится поделиться.
Что может помочь работать более продуктивно в условиях самоизоляции дома?
Организация места работы:
1. Разделяй рабочее пространство с «домочадцами» - выделяй место для работы – помещение, стол, кресло, исключительно для решения рабочих вопросов. Для рабочих целей используй только рабочий ноутбук, для нерабочих– личный.
2. Убирай внешние раздражители. Убирай со стола все ненужное, например, смартфон, который может здорово отвлекать, максимально разгрузи рабочий стол, но всегда иметь под рукой блокнот и ручку для записи спонтанных идей. Мозгу в среднем нужно 25 минут, чтобы глубоко погрузиться в какой-то процесс и начать интеллектуальную работу. Старайся на полчаса убирать все внешние раздражители, способные отвлечь. Это работает: постепенно вырабатывается привычка, и мозг перестает отвлекаться на перекусы, перерывы и соцсети.
3. Используй наушники. Это поможет слушать любимую музыку, быстрее вовлекаясь в исполнение задачи. Такое подспорье помогает всем и во всем — от написания кода до создания текста. Музыка будет интересным фоном, который поможет быстрее погрузиться в состояние потока.
Создание рабочего настроя и эффективность:
1. Строй совместно график всей семьи (оговорите с домочадцами время на работу, в которое ни при каких обстоятельствах нельзя отвлекаться, а также время на перерывы и следуйте графику).
2. Вставая утром, собирайся, будто идешь на работу: приведи себя в порядок, позавтракай и только после этого садись за задачи. Иначе обед может наступить очень неожиданно, а иногда даже ужин.
3. Чтобы не чувствовать себя одиноко, включи телевизор без звука на нейтральном канале, например, про природу или животных.
4. Используй техники тайм-менеджмента, например - техника «Помодоро»
Ссылка на книгу: https://tomatotimer.ru/novosti/24065732-ThePomodoroTechnique-RUS_v1-3.pdf
Коммуникация:
1. Регулярные утренние созвоны с проектной командой – подготовка к ним и сами созвоны задают темп на весь рабочий день.
2. Обязательно сохраняй связь с командой и руководителем. Несрочные вопросы и то, что необходимо зафиксировать, отправляй на почту, срочные решай в мессенджерах, а очень срочные — по телефону. Важно находить пять минут, чтобы поговорить с коллегами о погоде, детях, домашних животных и книгах.
3. Встречайся по скайпу раз в неделю «пообедать» с кем-то из коллег в формате видеозвонка, чтобы выпить кофе, рассказать, что хорошего произошло, а что хотелось бы сделать по-другому. Особенно здорово общаться с человеком из другого подразделения: так информационное поле становится прозрачным, доверительным и создается ощущение, что ты не один: тот «парень из соседнего кабинета» тоже что-то делает у своего монитора и вы оба — молодцы!
4. В пятницу вечером организуй со своей командой онлайн игру в мафию, квиз, покер и т.п. Сейчас в открытом доступе есть много бесплатных инструментов.
Поддержание физического здоровья:
1. Для того, чтобы переключиться с рабочего режима на домашний в конце дня и избежать выгорания от постоянного ощущения «я на работе» - запланируй домашнюю тренировку. А еще, если ты сотрудник Columbus – у тебя есть возможность участвовать в общих тренировках, проводимых Денисом Стороженко, где можно не только подкачать основные группы мышц, но и пообщаться с коллегами.
2. Делай перерывы на отдых. Лучше всего — активный. Проведя 2-3 часа за монитором, стоит сделать разминку.
Упражнения для разминки:
https://www.youtube.com/watch?v=NHUSXtfv1vQ
https://www.youtube.com/watch?v=NWQeeQ2H_m8
https://www.youtube.com/watch?v=Pps_YVlxMiE
Или полезные упражнения для глаз:
https://www.youtube.com/watch?v=BhA0hnxom2w&feature=youtu.be
Помни, что в каждой ситуации нужно искать свои плюсы.
Мы вынужденно оторваны друг от друга, но благодаря новым технологиям наша работа не потеряет своей эффективности, а выполнение этих простых правил поможет зарядиться позитивом и боевым настроем.
