Любая компания, перед которой встает задача по внедрению 1С:ERP, сталкивается с необходимостью сформировать план запуска. В этой статье мы осветим лучшие практики, полученные на основе реализации множества успешных проектов.
Внедрение современных ERP систем – это многоэтапный и трудоемкий процесс, изначально предполагающий глубокий и комплексный подход. Лишь в случае грамотной автоматизации системы, ее владельцы смогут по достоинству оценить все
преимущества выбранного решения.
Проект внедрения ERP-системы, начинается с анализа бизнес-процессов компании, который переходит в проектирование и заканчивается промышленной эксплуатацией системы с последующим сопровождением.
Таким образом, проект автоматизации включает в себя четыре основных этапа:
- Анализ и Дизайн (проектное обследование)
- Проектирование, моделирование и разработка
- Внедрение
- Сопровождение внедренного решения
I этап. Анализ и дизайн
На данном этапе перед специалистами-интеграторами стоит задача по изучению бизнес процессов заказчика, с последующим моделированием и оптимизацией.
Зачем заказчику нужен этап анализа?
- Экспертная оценка состояния ИТ-системы
-
Описание текущих бизнес-процессов и предложения по их оптимизации
-
Реальное определение рамок проекта - бюджет, сроки, трудозатраты
-
Выявление рисков и способов реагирования на них
Почему этап обследования необходим интегратору?
- Определение требуемых для успешного запуска проекта ресурсов
-
Подготовка плана внедрения (интегратор может спланировать загрузку ресурсов в разрезе времени)
II этап. Проектирование, моделирование и разработка
Состав работ на данном этапе зависит от количества и особенностей списка операций по автоматизации бизнес-процессов. Специалисты готовят адаптированное решение, соответствующее требованиям определенным на первом этапе. После этого, совместно с экспертами заказчика, проводят тестирование системы. В случае выявления недостатков, решение дорабатывается и далее готовится к промышленной эксплуатации.
Основу работ данной фазы составляют:
- Проектирование
-
Разработка
-
Тестирование
III этап. Внедрение
Целями данного этапа являются: ввод системы в промышленную эксплуатацию, финальная настройка и модификация системы.
Состав работ подразумевает:
- Опытную эксплуатацию;
-
Обучение будущих пользователей системы;
-
Сдачу системы в промышленную эксплуатацию.
После исполнения первого этапа возможно разбиение последующих (проектирование и внедрение) на «волны» (очереди проекта). Тогда при прохождении каждой «волны» заказчику представляется готовая к сдаче в постоянную эксплуатацию часть решения.
IV этап. Сопровождение внедренного решения
После успешного запуска проекта предполагается последующее сопровождение новой системы. Как правило, этот этап включается в общий бюджет проекта.
Сопровождение предполагает:
- Оперативное исправление выявленных в результате использования ошибок;
-
Внесение модификаций и улучшений
-
Консалтинг по эксплуатированию системы
Последовательное соблюдение всех этапов значительно сокращает типовые проектные риски и обеспечивает успех бизнеса. Желаем вам увлекательных и результативных проектов!
