image

OBI: эффективное управление складскими процессами c Odyssey WMS

Решение Odyssey WMS на базе Microsoft Dynamics AX обеспечило оптимизацию работы распределительного центра, позволив максимально эффективно использовать складские помещения розничной компании. Благодаря оптимальному управлению бизнес-процессами и операциями внутри складского пространства решение обеспечило увеличение и товарооборота и скорости обработки грузов.

Сеть гипермаркетов OBI, реализующая товары для ремонта, строительства, дома и дачи и работающая в формате «сделай сам» (Do It Yourself, DIY), насчитывает более 540 гипермаркетов в 13 странах Центральной и Восточной Европы. На сегодняшний день в компании работает более 38 000 сотрудников. В России первый гипермаркет OBI открылся в 2003 году.

Ситуация

Пока бизнес компании фокусировался только в Москве, внутренняя система менеджмента и автоматизации OBI, которая используется в других странах, применялась и в России. Начиная с 2005 года гипермаркеты стали открываться за пределами столицы: в Казани, Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Омске, Волгограде и Краснодаре. Тогда компании пришлось столкнуться с тем, что информационная система не отвечает локальным потребностям, связанным с логистикой и импортом.

Основная политика группы OBI в отношении закупки и доставки товаров заключается в том, что практически все гипермаркеты работают по схеме «поставка с оплатой пошлины» (Delivered Duty Paid, DDP). Предполагается, что поставщик завозит товар непосредственно в гипермаркет и берет на себя ответственность за все пошлины, налоги и риски, связанные с доставкой. Увы, подобная схема поставок, отработанная в других странах, в России не прижилась.

В России из-за больших территорий требуется глобальная закупка товаров, основную часть которых составляют импортные товары, распределяемые по магазинам. В отличие от Европы, в России не все поставщики готовы поставлять товар в другие города, кроме, пожалуй, Москвы и Санкт-Петербурга, и в отношении импортных поставщиков эти функции нам приходится брать на себя, используя распределительный центр. Поэтому функции отдела логистики в России значительно отличаются от функций аналогичных отделов в других странах Европы
Филипп Лемэр, генеральный директор компании «ООО ОБИ Импорт и Логистика Рус»

Выбор решения

На первом этапе работ были проведены анализ и описание всех бизнес-процессов, собраны требования к информационной системе. На основании этого документа компания проводила тендер по выбору системы. В конечном итоге руководство сети приняло решение в пользу системы Microsoft Dynamics AX в связке с решением для автоматизации работы распределительного центра, разработанным консалтинговой компанией Odyssey.

Решение

Помимо специалистов компании-консультанта, внедрением занимались четыре департамента OBI, которым в дальнейшем предстояло использовать и развивать систему. В рабочую команду проекта вошли сотрудники отделов закупки, логистики, бухгалтерии и ИТ. В каждом подразделении были назначены менеджер проекта и его заместитель. Им предстояло отвечать за соответствие конечного результата задачам своего департамента. Со стороны OBI проект возглавляла менеджер отдела логистики компании «ООО ОБИ Импорт и Логистика Рус» Юлия Воронова-Сливницына.


Одной из особенностей проекта было то, что в рамках единого приложения у нас работает и ERP-часть системы, и модуль для управления складом. Обычно блок управления складом выносится из ERP-системы и воспринимает ее как «черный ящик». Для решения стоящих перед нами задач было необходимо реализовать управление бизнес-процессами и операциями внутри складского пространства. Нам требуется точно знать, где и какой товар лежит, поэтому нужно, чтобы ИТ-решение автоматически распределяло и размещало товар на складе, а потом формировало оптимальный маршрут для сборки заказов и обеспечивало печать всех необходимых документов
Юлия Воронова-Сливницына

Результаты проекта

Систему планировали сдать в промышленную эксплуатацию в начале лета, но из-за новых требований сроки сдвинулись.

Сентябрь оказался наиболее удачным временем для перехода на новую систему: «горячий» летний сезон продаж уже прошел, а новогодний еще не начался. В этот период мы могли достаточно быстро реагировать на появление новых требований, которые возникали в ходе запуска системы. Мы не останавливали работу системы и не останавливались сами
поясняет г-н Лемэр

Автоматизируя распределительный центр, компании удалось оптимизировать и его бизнес-процессы, в частности управление закупками. Сегодня весь путь груза от момента заказа его у поставщика, отправки со склада и до магазина легко прослеживается как по номеру закупки, так и по артикулу товара. В любой момент можно узнать, где находится груз, когда и куда он должен прибыть.

Согласование закупок с поставщиком стало проще и прозрачнее. Для реализации схемы гибкой отгрузки товаров в OBI применяют несколько схем поставок. Одна из них — кросс-докинг, когда для сокращения времени обработки прибывшего груза товар отправляется не на склад, а сразу в зону отгрузки. Это позволяет сократить время в пути от поставщика до полки магазина и эффективнее использовать складские помещения, при этом склад выполняет консолидирующую функцию.

Одновременно со схемой кросс-докинга используется и стандартная схема хранения товаров на складе, когда товар размещается для хранения, а отгрузка производится на основании заявок из магазинов. Задания на размещение товаров в зоне хранения и маршруты комплектации при сборке заказа перед отгрузкой в системе автоматически формируются таким образом, чтобы использование складского пространства было максимально эффективным. Внедрение системы автоматизации работы распределительного центра, разработанной Odyssey, позволило OBI увеличить и товарооборот, и скорость складской обработки грузов.

Для обеспечения единого с точки зрения ИТ-инфраструктуры решения в ходе проекта была произведена интеграция Microsoft Dynamics AX с применяемыми в OBI решениями. В частности, были реализованы загрузка основных справочников (мастер-данных) и выгрузка проводок в SAP FI.

Получите экспертное мнение

Получите экспертное мнение

Спасибо! Ваша заявка принята!

Истории успеха

вместе создаем ценность для лучшего завтра
Восточная Техника успешно автоматизирует процессы управления складами на базе решения Odyssey WMS
Восточная Техника успешно автоматизирует процессы управления складами на базе решения Odyssey WMS
Подробнее
Concept Group: оптимизация работы распределительного центра с Odyssey
Concept Group: оптимизация работы распределительного центра с Odyssey
Подробнее
«Просвещение» реорганизует систему управления логистикой
«Просвещение» реорганизует систему управления логистикой
Подробнее
Как по нотам: внедрение WMS-системы в розничной сети «МузТорг»
Как по нотам: внедрение WMS-системы в розничной сети «МузТорг»
Подробнее
Melon Fashion group управляет складом с помощью Odyssey WMS
Melon Fashion group управляет складом с помощью Odyssey WMS
Подробнее
Дистрибутор бытовой химии и косметики «Юрвес» внедрил систему управления складом Odyssey WMS
Дистрибутор бытовой химии и косметики «Юрвес» внедрил систему управления складом Odyssey WMS
Подробнее
Как стоит современный склад построить
Как стоит современный склад построить
Подробнее
Команда Odyssey развивает систему управления складом для «Харрис СНГ»
Команда Odyssey развивает систему управления складом для «Харрис СНГ»
Подробнее
«Старбор» перешел на систему управления складом Odyssey WMS
«Старбор» перешел на систему управления складом Odyssey WMS
Подробнее
Savage: с WMS от Odyssey на складе все по полочкам
Savage: с WMS от Odyssey на складе все по полочкам
Подробнее
ГК "Корсини" развивает складское решение Odyssey WMS
ГК "Корсини" развивает складское решение Odyssey WMS
Подробнее
Один из крупнейших в Екатеринбурге 3PL-операторов внедрил WMS-решение
Один из крупнейших в Екатеринбурге 3PL-операторов внедрил WMS-решение
Подробнее
Распределительный центр КДВ Групп заработает с Odyssey WMS
Распределительный центр КДВ Групп заработает с Odyssey WMS
Подробнее
«Склад сервис» улучшил работу складского комплекса с Odyssey WMS
«Склад сервис» улучшил работу складского комплекса с Odyssey WMS
Подробнее
Опыт компании «Градиент»: как автоматизировать склад самостоятельно
Опыт компании «Градиент»: как автоматизировать склад самостоятельно
Подробнее