image

«Просвещение» реорганизует систему управления логистикой

Крупнейшее издательство учебной литературы в России объявило об успешном запуске решения Odyssey WMS на сезонном складе. Внедрение стало первым шагом на пути к комплексной автоматизации управления логистикой.

Пиковый период развоза продукции по регионам приходится на летние месяцы – с мая по сентябрь. Перед началом высокого сезона стало понятно, что текущая модель работы процессов логистики и складской комплекс будут сильно перегружены с учётом плановых объемов заказов. Однако резкая смена ИТ-системы могла усугубить ситуацию. Тем более, что процессы складской и транспортной логистики до недавнего времени целиком поддерживались сторонним партнёром Издательства. Компания решила открыть дополнительный сезонный склад, чтобы одновременно снять вопрос с повышенной нагрузкой в пиковый сезон и внедрить новую систему управления Odyssey WMS. Целью проекта стал запуск сезонного склада в эксплуатацию к началу пикового сезона. Среди требований к выбору партнёра проекта руководство «Просвещения» учитывало гибкость базовых настроек складского решения, чтобы быстро запустить и доработать WMS под специфику процессов Издательства. По всем характеристикам лучшей признали консалтинговую компанию Odyssey.

Команда Odyssey предложила нам решение с широкой функциональностью, адаптированное под стандартные процессы, что позволяло сократить сроки запуска склада. Партнёр проекта прошел жёсткий отбор. Помимо бюджета и сроков внедрения оценивались наличие квалифицированной команды с релевантным опытом, наличие положительных отзывов со стороны других российских клиентов и возможность визита на склад одного из заказчиков
Денис Стасевич, руководитель проекта, ИД «Просвещение»
Несмотря на обширный инструментарий, решение Odyssey WMS довольно просто освоить даже малоопытному сотруднику склада. Если технологии работы склада со временем изменятся, систему легко перенастроить согласно новым потребностям. Таким образом, Издательство «Просвещение» сможет постоянно повышать уровень логистического сервиса и обслуживать больше клиентов
Владимир Пученков, директор практики Warehouse Management, консалтинговая компания Odyssey

Руководство Издательства «Просвещение» запланировало масштабную реорганизацию основного распределительного склада. Это отправная точка, из которой свыше 7000 наименований продукции «Просвещения»: учебников, рабочих тетрадей, методических пособий для учителей и других материалов – отправляются учебным заведениями и коммерческим клиентам, а в конечном счёте поступают к ученикам и учителям. Таким образом, качество работы складского комплекса «Просвещения» влияет на обеспечение российских школ необходимой учебной литературой.

Для обеспечения высокой производительности мы переработали стандартные процессы: приёмку, размещение, планирование отгрузок, комплектацию, контроль, отгрузку, инвентаризацию. В соответствии с процессами обозначили зоны склада и роли сотрудников. Настраивая систему, мы также заново определили единицы учёта запасов, их обязательные параметры, особенности размещения и обработки », — комментирует Андрей Захаров, координатор проекта Издательства «Просвещение».Coffee and coffee places

Проектная команда запустила систему Odyssey WMS менее чем за месяц. Сезонный склад организовали с нуля: в указанный срок спроектировали и автоматизировали основные процессы, подготовили нестандартную процедуру интеграции с системой 1С под существующий формат обмена. Специалисты «Просвещения» и Odyssey выстроили модель процессов и работу WMS таким образом, чтобы обеспечить максимальную скорость комплектации заказов в пиковый сезон. На новом складе площадью 8000 кв. метров используется напольное хранение, система помогает ежедневно обрабатывать до 550 000 экземпляров (25 000 пачек) продукции.

Одновременно сотрудники склада обучались работе с системой и терминалами сбора данных (ТСД). При участии Odyssey компания разработала подробные методические инструкции для разных групп пользователей, в первую очередь – для операторов. Благодаря обучающим материалам и системе наставничества сотрудники сезонного склада освоили Odyssey WMS в короткие сроки. Новые сотрудники комплекса также смогут быстро приступать к функциональным задачам.

Консультанты Odyssey показали высокую компетентность и гибкий подход к внедрению даже в условиях сжатых сроков. Все задачи, включая запросы на доработку системы по работе с ТСД, выполнялись крайне оперативно. Команда партнёра помогла обучить персонал и обеспечила эффективную техническую поддержку, работала на автоматизируемом складе бок о бок с сотрудниками », — комментирует Андрей Кривошеев, системный архитектор Издательства «Просвещение».

На сезонном складе сейчас работают базовые процессы, которые учитывают особенности напольного хранения и хранения стеками. Ряд методик для центрального склада ещё разрабатывается. Окончательные итоги складской автоматизации Издательство «Просвещение» подведёт после завершения сезона.

По результатам внедрения аудит склада провели эксперты в области логистики, среди которых были представители немецкой компании Sigloch – ведущей логистической компании Германии в области книготорговли. Представители компании дали высокую оценку процессам и системе автоматизации Издательства «Просвещение».

Нас сильно впечатлила скорость внедрения программной составляющей и сложных, но стабильно функционирующих технических процессов
Кристоф Шаупп (Christoph Schaupp), управляющий партнер Sigloch Group

Мы получили бесценный опыт реализации складских задач в «боевых» условиях. Успешное внедрение Odyssey WMS на сезонном складе в горящие сроки только подтвердила нашу решимость реорганизовать систему управления логистикой. Следующий шаг – перевод Odyssey WMS на основной склад Издательства
Алла Мишакова, куратор проекта, вице-президент Издательства «Просвещение»

Получите экспертное мнение

Получите экспертное мнение

Спасибо! Ваша заявка принята!

Истории успеха

вместе создаем ценность для лучшего завтра
Восточная Техника успешно автоматизирует процессы управления складами на базе решения Odyssey WMS
Восточная Техника успешно автоматизирует процессы управления складами на базе решения Odyssey WMS
Подробнее
Concept Group: оптимизация работы распределительного центра с Odyssey
Concept Group: оптимизация работы распределительного центра с Odyssey
Подробнее
OBI: эффективное управление складскими процессами c Odyssey WMS
OBI: эффективное управление складскими процессами c Odyssey WMS
Подробнее
Как по нотам: внедрение WMS-системы в розничной сети «МузТорг»
Как по нотам: внедрение WMS-системы в розничной сети «МузТорг»
Подробнее
Melon Fashion group управляет складом с помощью Odyssey WMS
Melon Fashion group управляет складом с помощью Odyssey WMS
Подробнее
Дистрибутор бытовой химии и косметики «Юрвес» внедрил систему управления складом Odyssey WMS
Дистрибутор бытовой химии и косметики «Юрвес» внедрил систему управления складом Odyssey WMS
Подробнее
Как стоит современный склад построить
Как стоит современный склад построить
Подробнее
Команда Odyssey развивает систему управления складом для «Харрис СНГ»
Команда Odyssey развивает систему управления складом для «Харрис СНГ»
Подробнее
«Старбор» перешел на систему управления складом Odyssey WMS
«Старбор» перешел на систему управления складом Odyssey WMS
Подробнее
Savage: с WMS от Odyssey на складе все по полочкам
Savage: с WMS от Odyssey на складе все по полочкам
Подробнее
ГК "Корсини" развивает складское решение Odyssey WMS
ГК "Корсини" развивает складское решение Odyssey WMS
Подробнее
Один из крупнейших в Екатеринбурге 3PL-операторов внедрил WMS-решение
Один из крупнейших в Екатеринбурге 3PL-операторов внедрил WMS-решение
Подробнее
Распределительный центр КДВ Групп заработает с Odyssey WMS
Распределительный центр КДВ Групп заработает с Odyssey WMS
Подробнее
«Склад сервис» улучшил работу складского комплекса с Odyssey WMS
«Склад сервис» улучшил работу складского комплекса с Odyssey WMS
Подробнее
Опыт компании «Градиент»: как автоматизировать склад самостоятельно
Опыт компании «Градиент»: как автоматизировать склад самостоятельно
Подробнее