WMS — это информационная система, обеспечивающая автоматизацию управления складскими бизнес-процессами. Внедрение WMS помогает централизованно использовать ресурсы, оптимизировать использование складских площадей и техники, оперативно отслеживать и планировать товарный запас, отслеживать цепочки поставок, повышать производительность сотрудников и склада в целом.
Преимущества WMS
При обработке входящих и исходящих складских потоков с помощью системы WMS существенно снижается риск ошибок, связанных с человеческим фактором и повышается скорость выполнения складских операций. Кроме того, централизованно и автоматизировано ведётся документальный учёт, заказы выгружаются без участия человека, производится дополнительная сверка по справочникам, не только по наименованиям (номенклатурам) и их соответствию позициям, но и по толерансу, когда учитываются возможные отклонения, и автоматически принимается решение на основе настроенных правил.
Среди других преимуществ внедрения WMS на складе:
- Сокращение времени на инвентаризацию.
- Контроль работы склада в режиме online
- Мгновенное формирование документов.
- Возможность увидеть доступность товара до выполнения действий по отгрузке.
- Оптимизация использования полезной площади и движения транспортировщиков, персонала по помещению.
- Бесшовная безостановочная работа.
- Хранение материалов с соблюдением требований, контроль условий зональности, например отсечение влажных продуктов от тех, которые абсорбируют жидкость и запахи.
- Комплекс настройки вариативных единиц хранения, в штуках, коробках, паллетах, объемно-весовых единицах.
- Повышение скорости сборки, отгрузки, увеличение их объёма на момент времени при понижении количества задействованных работников и техники.
- Прозрачность качества детализации управленческого учёта.
- Схемы адаптации для построения мотивационной программы и стимулирование персональной ответственности конкретного человека.
- Снижение затрат на оплату труда и подготовку новых сотрудников.
Требования к внедрению WMS-системы
Внедрение системы управления складом — сложный процесс, требующий тщательной подготовки. Необходимо сначала определить цели и задачи, которые должно выполнять решение, а затем привести свои требования в соответствие со спецификой бизнеса и существующими в организации решениями.
Что предусматривает внедрение WMS
Odyssey Consulting Group не просто внедряет решение, но и анализирует процессы склада, чтобы помочь повысить его эффективность. Мы работаем по следующему алгоритму, чтобы помочь компании внедрить WMS систему на складе:
- Выявляем проблемы, например, низкая скорость сборки или нехватка площадей.
- Анализируем складские процессы, оцениваем топологию склада и схемы доставки.
- Составляем план проекта.
- Настраиваем систему и обучаем конечных пользователей.
- Запускаем систему, периодически анализируем результаты и ищем средства повышения эффективности склада.
Какое оборудование интегрируется в WMS
Всё оборудование можно разделить на специальное складское и общее. Например, ряд программ используют на мобильных устройствах без учёта специфики нахождения на складе. Среди особенного оборудования, которое может поддерживать управление WMS:
- Системы Pick&Pack (расстановка, укладка грузов, в том числе, используемые для расчёта допустимых нагрузок).
- ASRS с вертикальной и горизонтальной структурой.
- Комплексы видеонаблюдения и мониторинга.
- Весовое оборудование.
- Прочие устройства (радио-шаттлы, конвейеры, карусели, метки, этикеровщики, аппликаторы).
Используя интеграции, система получает данные и может осуществлять автоматический биллинг и трассировку, предварительно информировать о прибытии автотранспорта и автоматизировать КПП с учётом настроек для приоритетов компании.
Какие расходы требует автоматизация
Стоимость внедрения WMS зависит от нескольких факторов, один из самых важных — это тип системы: коробочные, адаптируемые и заказные. Выбор зависит от размера склада и сложности процессов.
Другие расходы, влияющие на стоимость WMS:
- масштаб проекта;
- количество интеграций с другими системами;
- стоимость лицензий;
- количество рабочих мест;
- необходимость доработок под потребности предприятия;
- техническая поддержка и обучение сотрудников;
- география проекта — например, в Москве стоимость внедрения WMS может быть выше.
Плюсы и принцип работы
WMS автоматизирует все основные этапы складских работ, включая процессы приемки, размещения, хранения, управления качеством, партионного учета и прослеживаемости, управления запасами, комплектации, упаковки и отгрузки заказов, инвентаризации. Некоторые системы поддерживают функционал переупаковки товаров, отслеживания транспортных средств, управления трудовыми ресурсами и многое другое.
1. Приемка товаров
- вносит данные о приемке
- печатает штрих-коды для маркировки
- актуализирует запасы склада
2. Складирование и хранение
- помогает оптимально использовать пространство
- создает отчеты по товарным остаткам
- контролирует упаковку по заданным параметрам Хранение больше подходит термин
- присваивает адрес места хранения и дополнительные параметры, настраиваемые пользователем
- проверяет соответствие товаров требованиям
- позволяет планировать закупки и поставки
3. Подбор заказов
- формирует и выдает задания персоналу
- объединяет заказы группы на основе заданных параметров
- поддерживает различные технологии комплектации
4. Погрузка
- организует погрузку, выставляя приоритеты и последовательность доставок
- объединяет и анализирует категории грузов
- создает сопроводительную отчетность
5. Инвентаризация
- отслеживает срок годности товаров
- помогает контролировать запасы в реальном времени
- помогает производить частичную инвентаризацию
6. Прочие операции
- помогает спланировать работу склада с учетом обработки ошибочных отгрузок, излишков или недостач товаров
- предлагает варианты решения проблем, исходя из запрограммированных алгоритмов
- помогает управлять персоналом
Типичные ошибки при внедрении WMS
До внедрения системы важно детально описать все бизнес-процессы, касающиеся учета товара, и разработать методологию внедрения нового решения самостоятельно или с привлечением консультантов по логистическим процессам.
Однако даже при соблюдении всех необходимых условий могут возникнуть ошибки, которые могут привести к повышению стоимости WMS и снижению скорости выполнения складских операций.
- Неправильно определены цели внедрения
Чтобы WMS соответствовала потребностям бизнеса, важно правильно сформулировать, зачем вы внедряете систему. Например, цели могут быть связаны с повышением оборачиваемости склада, ростом качества обслуживания клиентов или снижением затрат. Детальный анализ процессов поможет определить проблемы и потребности склада, что позволит оценивать эффективность внедрения по конкретным критериям.
- Не сформулированы требования к решению
Четкие требования помогут выбрать систему, которая будет соответствовать потребностям бизнеса. Стоит обращать внимание на функции системы, ее масштабируемость, стоимость.
- Не организовано обучение для сотрудников
Без обучения сотрудники не смогут эффективно использовать WMS, что может привести к снижению производительности и ошибкам. Чтобы помочь сотрудникам адаптироваться к работе в системе, необходимо провести тренинги и собрать обратную связь по новому инструменту.
- Нет интеграций с другими системами
Чтобы не допускать дублирования данных, стоит настроить интеграцию WMS с ERP или CRM.
Чтобы избежать этих ошибок, обратитесь к команде Odyssey Consulting Group. Мы проанализируем процессы склада, подберем и кастомизируем решение под ваши потребности, интегрируем его с существующими системами и обучим сотрудников.
Стоимость
Если вы планируете автоматизировать складские операции, выбираете WMS-решение или хотите перейти с зарубежного решения на российское, оставьте заявку на этой странице — мы расскажем, сколько стоит внедрение WMS и какое решение вам может подойти.