Многолетний опыт, воплощенный в новом бренде
Сегодня рынок ИТ-консалтинга обновляется, и у нас тоже есть новость: компания Columbus East, ранее входившая в состав датской компании, становится независимым международным игроком и меняет свое название. Новый бренд – Odyssey Consulting Group.
image

Внедрение WMS системы

WMS — решение для оптимизации логистики

WMS — это информационная система, обеспечивающая автоматизацию управления складскими бизнес-процессами. Внедрение WMS помогает централизованно использовать ресурсы, оптимизировать использование складских площадей и техники, оперативно отслеживать и планировать товарный запас, отслеживать цепочки поставок, повышать производительность сотрудников и склада в целом.

Преимущества WMS

При обработке входящих и исходящих складских потоков с помощью системы WMS существенно снижается риск ошибок, связанных с человеческим фактором и повышается скорость выполнения складских операций. Кроме того, централизованно и автоматизировано ведётся документальный учёт, заказы выгружаются без участия человека, производится дополнительная сверка по справочникам, не только по наименованиям (номенклатурам) и их соответствию позициям, но и по толерансу, когда учитываются возможные отклонения, и автоматически принимается решение на основе настроенных правил.

Среди других преимуществ внедрения WMS на складе:

  • Сокращение времени на инвентаризацию.
  • Контроль работы склада в режиме online
  • Мгновенное формирование документов.
  • Возможность увидеть доступность товара до выполнения действий по отгрузке.
  • Оптимизация использования полезной площади и движения транспортировщиков, персонала по помещению.
  • Бесшовная безостановочная работа.
  • Хранение материалов с соблюдением требований, контроль условий зональности, например отсечение влажных продуктов от тех, которые абсорбируют жидкость и запахи.
  • Комплекс настройки вариативных единиц хранения, в штуках, коробках, паллетах, объемно-весовых единицах.
  • Повышение скорости сборки, отгрузки, увеличение их объёма на момент времени при понижении количества задействованных работников и техники.
  • Прозрачность качества детализации управленческого учёта.
  • Схемы адаптации для построения мотивационной программы и стимулирование персональной ответственности конкретного человека.
  • Снижение затрат на оплату труда и подготовку новых сотрудников.

Требования к внедрению WMS-системы

Внедрение системы управления складом — сложный процесс, требующий тщательной подготовки. Необходимо сначала определить цели и задачи, которые должно выполнять решение, а затем привести свои требования в соответствие со спецификой бизнеса и существующими в организации решениями.

Что предусматривает внедрение WMS

Odyssey Consulting Group не просто внедряет решение, но и анализирует процессы склада, чтобы помочь повысить его эффективность. Мы работаем по следующему алгоритму, чтобы помочь компании внедрить WMS систему на складе:

  1. Выявляем проблемы, например, низкая скорость сборки или нехватка площадей.
  2. Анализируем складские процессы, оцениваем топологию склада и схемы доставки.
  3. Составляем план проекта.
  4. Настраиваем систему и обучаем конечных пользователей.
  5. Запускаем систему, периодически анализируем результаты и ищем средства повышения эффективности склада.

Какое оборудование интегрируется в WMS

Всё оборудование можно разделить на специальное складское и общее. Например, ряд программ используют на мобильных устройствах без учёта специфики нахождения на складе. Среди особенного оборудования, которое может поддерживать управление WMS:

  • Системы Pick&Pack (расстановка, укладка грузов, в том числе, используемые для расчёта допустимых нагрузок).
  • ASRS с вертикальной и горизонтальной структурой.
  • Комплексы видеонаблюдения и мониторинга.
  • Весовое оборудование.
  • Прочие устройства (радио-шаттлы, конвейеры, карусели, метки, этикеровщики, аппликаторы).

Используя интеграции, система получает данные и может осуществлять автоматический биллинг и трассировку, предварительно информировать о прибытии автотранспорта и автоматизировать КПП с учётом настроек для приоритетов компании.

Какие расходы требует автоматизация

Стоимость внедрения WMS зависит от нескольких факторов, один из самых важных — это тип системы: коробочные, адаптируемые и заказные. Выбор зависит от размера склада и сложности процессов.

Другие расходы, влияющие на стоимость WMS:

  • масштаб проекта;
  • количество интеграций с другими системами;
  • стоимость лицензий;
  • количество рабочих мест;
  • необходимость доработок под потребности предприятия;
  • техническая поддержка и обучение сотрудников;
  • география проекта — например, в Москве стоимость внедрения WMS может быть выше.

Плюсы и принцип работы

WMS автоматизирует все основные этапы складских работ, включая процессы приемки, размещения, хранения, управления качеством, партионного учета и прослеживаемости, управления запасами, комплектации, упаковки и отгрузки заказов, инвентаризации. Некоторые системы поддерживают функционал переупаковки товаров, отслеживания транспортных средств, управления трудовыми ресурсами и многое другое.

1. Приемка товаров

  • вносит данные о приемке
  • печатает штрих-коды для маркировки
  • актуализирует запасы склада

2. Складирование и хранение

  • помогает оптимально использовать пространство
  • создает отчеты по товарным остаткам
  • контролирует упаковку по заданным параметрам Хранение больше подходит термин
  • присваивает адрес места хранения и дополнительные параметры, настраиваемые пользователем
  • проверяет соответствие товаров требованиям
  • позволяет планировать закупки и поставки

3. Подбор заказов

  • формирует и выдает задания персоналу
  • объединяет заказы группы на основе заданных параметров
  • поддерживает различные технологии комплектации

4. Погрузка

  • организует погрузку, выставляя приоритеты и последовательность доставок
  • объединяет и анализирует категории грузов
  • создает сопроводительную отчетность

5. Инвентаризация

  • отслеживает срок годности товаров
  • помогает контролировать запасы в реальном времени
  • помогает производить частичную инвентаризацию

6. Прочие операции

  • помогает спланировать работу склада с учетом обработки ошибочных отгрузок, излишков или недостач товаров
  • предлагает варианты решения проблем, исходя из запрограммированных алгоритмов
  • помогает управлять персоналом

Типичные ошибки при внедрении WMS

До внедрения системы важно детально описать все бизнес-процессы, касающиеся учета товара, и разработать методологию внедрения нового решения самостоятельно или с привлечением консультантов по логистическим процессам.

Однако даже при соблюдении всех необходимых условий могут возникнуть ошибки, которые могут привести к повышению стоимости WMS и снижению скорости выполнения складских операций.

  1. Неправильно определены цели внедрения
    Чтобы WMS соответствовала потребностям бизнеса, важно правильно сформулировать, зачем вы внедряете систему. Например, цели могут быть связаны с повышением оборачиваемости склада, ростом качества обслуживания клиентов или снижением затрат. Детальный анализ процессов поможет определить проблемы и потребности склада, что позволит оценивать эффективность внедрения по конкретным критериям.
  2. Не сформулированы требования к решению
    Четкие требования помогут выбрать систему, которая будет соответствовать потребностям бизнеса. Стоит обращать внимание на функции системы, ее масштабируемость, стоимость.
  3. Не организовано обучение для сотрудников
    Без обучения сотрудники не смогут эффективно использовать WMS, что может привести к снижению производительности и ошибкам. Чтобы помочь сотрудникам адаптироваться к работе в системе, необходимо провести тренинги и собрать обратную связь по новому инструменту.
  4. Нет интеграций с другими системами
    Чтобы не допускать дублирования данных, стоит настроить интеграцию WMS с ERP или CRM.

Чтобы избежать этих ошибок, обратитесь к команде Odyssey Consulting Group. Мы проанализируем процессы склада, подберем и кастомизируем решение под ваши потребности, интегрируем его с существующими системами и обучим сотрудников.

Стоимость

Если вы планируете автоматизировать складские операции, выбираете WMS-решение или хотите перейти с зарубежного решения на российское, оставьте заявку на этой странице — мы расскажем, сколько стоит внедрение WMS и какое решение вам может подойти.

Запишитесь на консультацию наших экспертов
Защита от автоматического заполнения  
Подтвердите, что вы не робот*
Запишитесь на консультацию наших экспертов
Спасибо! Ваша заявка принята!

Нам доверяют

Решения Odyssey Consulting Group

Логистика и транспорт
Управление складом на платформе «1С»

Совместно с экспертами Odyssey Consulting Group вы можете автоматизировать складскую логистику вашей компании, продолжая использовать привычное решение от «1С».

Логистика и транспорт
Логистический консалтинг
Эффективность логистики – это залог успешности бизнеса. Оптимизировав процессы, компании могут значительно...
Логистика и транспорт
Odyssey WMS для производственных компаний
Бесшовные отгрузки клиентам. Бесперебойное обеспечение производства
Логистика и транспорт
Запуск собственной службы доставки
Эффективная работа «последней мили»
Логистика и транспорт
WMS для маркетплейсов: автоматизация и интеграция складской логистики
Доставка по всей России: интеграция со стороны склада с маркетплейсами
Логистика и транспорт
Odyssey WMS для распределенных складов
Обеспечьте превосходную работу и гибкость складской логистики

Expert Talks

Избранные материалы от экспертов по трансформации к лидерству
Все статьи
Внедрение ERP: 10 рекомендаций
Статья
Внедрение ERP: 10 рекомендаций
Читать
Оптимизация планирования производства на основе методов математического моделирования.
Статья
Оптимизация планирования производства на основе методов математического моделирования.
Инструменты автоматизации и оптимизации производственного планирования для соблюдения сроков, точности и отказа от ручного управления процессом планирования.
Читать
Как оптимизировать и сократить запасы на складе: практическое руководство
Статья
Как оптимизировать и сократить запасы на складе: практическое руководство
Эксперты практики «Логистика» поделились шестью ключевыми элементами оптимизации запасов
Читать