Подсистема складского учета в программном продукте «1С.Комплексная автоматизация 2» позволяет работать с моделью ордерного склада и использовать адресную схему хранения. С ее помощью появляется возможность реализовать следующие требования:

• Организовать процесс адресного хранения товаров в складских ячейках.
• Гибко настраивать правила хранения, размещения, отбора номенклатурных позиций в ячейках.
• Автоматически размещать поступающий товар в ячейки в соответствии с настраиваемыми в подсистеме правилами размещения.
• Автоматически отбирать позиции номенклатуры из ячеек в соответствии с гибкими правилами отбора. При этом возможно настраивать правила обхода склада в соответствии с требованиями приоритетного отбора. А также задавать правила обхода склада при сборке заказов.
• Получать в удобном виде информацию о текущем распределении товара по ячейкам склада в любой момент времени.
• При соответствующей настройке, в подсистеме возможно использовать специализированные электронные устройства, например, терминал сбора данных (ТСД) или сканнер штрихкодов. Это позволяет заменять ручной ввод и значительно минимизировать ошибки.
• Разделять процесс приемки и отгрузки на уровне отдельных автоматизированных рабочих мест. Использовать мобильные рабочие места сотрудников склада.
• Отражать общие операции товародвижения: перемещение, сборка/разборка товаров, порча, оприходование, пересортица и другие.

В нескольких словах дадим определение адресному складу. Что же подразумевается под этим термином? Адресный склад – это по сути процесс оптимизации хранения товара на складе, при котором склад разбивается на множество ячеек, за каждой из которых закрепляется уникальный идентификатор – адрес, отличающий ее от остальных ячеек. Ячейки, в свою очередь, объединяются условиям хранения товаров, по их назначениям, по характеристикам размещаемых товаров.

 В процессе построения рабочей модели на основе подсистемы складского учета, тем легче и удобней будет организовать учет, чем детальнее будут определены и введены в систему следующие справочная и предметная информация:

1. Определена и составлена схема склада, или другими словами, его топология.
2. Определен состав и порядок секций, линий, стеллажей, ярусов.
3. Предварительно определены геометрические (ширина, высота, глубина) и физические (вес) параметры ячеек.
4. Составлены правила совместного размещения разных товаров в ячейках. Для каждой номенклатурной позиции должны быть определены виды упаковок, в которых хранится номенклатура, например, шоубокс, коробка, паллета. Для каждого вида упаковки должны быть заданы геометрические и физические параметры.
5. Задать вспомогательные сущности – «области хранения» - для которых будут определяться параметры размещения/отбора товара в ячейках, правила совместного размещения товаров, дополнительные условия размещения/отбора.

В общем случае на складе могут храниться товары совершенно различных форм, агрегатных состояний, геометрических размеров. Совершенно очевидно, что и условия хранения товаров в этом случае будут отличаться друг от друга. Правила хранения – хранить ли в ячейке товары только одного вида (так называемая монотоварность ячейки), или нескольких видов. Каким образом размещать товар – учитывая приоритет монотоварности, или приоритет освобождения ячеек, каким образом отбирать товар из ячеек – обеспечивая скорейшее освобождение, или формируя более монотоварное хранение, отбирая в первую очередь из смешанных ячеек. Эти правила и стратегии задаются в специализированной настройке - области хранения, упомянутой выше.

При построении учета на адресном складе в автоматизированной системе необходимо начинать выстраивать учет с ввода самых элементарных параметров^ геометрических и физических параметров номенклатурных позиций. Затем вводить взаимосвязи в иерархии между вариантами упаковок товаров, например, единица товара (1шт) – шоубокс (10 единиц товара) – коробка (5 единиц шоубоксов) – паллета (10 единиц коробок). После этого задавать сущности более высокого порядка – области хранения номенклатуры, в которых определяются правила совместного размещения номенклатурных позиций, стратегия размещения и выборки в/из ячеек. Формировать топологию склада рекомендуется на заключающих этапах, когда подавляющее большинство остальных параметров уже определено.

В литературных источниках в первую очередь рассматривается формирование топологии адресного склада, а затем уже предполагается ввод остальных параметров. При подобном подходе легко запутаться и потерять логическую взаимосвязь между вводимыми сущностями. Поэтому вводить параметры необходимо от элементарных и менее зависимых к составным и более объединяющим. 

Для примера возможной реализации специфического бизнес-процесса рассмотрим реальный пример процесса двухэтапной приемки товара на адресный склад. На адресном складе определены следующие логистические единицы:

• Штука
• Шоу-бокс
• Короб / заводская упаковка
• Складская паллета

Также определены адресные складские ячейки для хранения товара следующих типов:

• Набивной стеллаж, отдельная ячейка принимается равной одной паллете, или «колонке» паллет в высоту;
• Фронтальный стеллаж, полки выше 2 метров, ячейка также принимается равной одной паллете;
• Фронтальный стеллаж, полки ниже 2 метров, ячейки условно принимаются равными одной паллете, но могут варьироваться в зависимости от требований, в этой зоне выполняется набор коробок по заказам;
• Полочный стеллаж, в адресных ячейках размещаются отдельные товары или шоу-боксы, предназначен для набора более мелких заказов.

При использовании логистических единиц и особенностей хранения, определенных выше, предполагается реализовать составной процесс приемки товара на адресный склад.

Выделить процесс маркировки можно путем введения предусмотренных системой КА дополнительных сущностей – помещений. Вводится два помещения – под маркировку и под хранение. Процесс приемки и отгрузку в отдельно взятых помещениях можно настраивать отдельно. Также отдельно можно настраивать правила хранения и размещения в
помещениях адресного склада. В системе предусмотрена возможность оформлять перемещение товаров из одного помещения в другое внутри одного адресного склада. Подсистема управления адресным складом позволяет использовать такое перемещение, как основание для задания на автоматическое размещение в помещении хранения.

Целесообразно при реализации выделять физически, а не логически помещения под маркировку и хранение в рамках одного адресного склада, чтобы промаркированные товары попадали в помещение хранения по отдельному заданию на размещение по отдельному процессу. При таком подходе товары в зоне хранения будут гарантировано промаркированы и исключается отбор не промаркированных товаров на отгрузку.

Другими словами, конкретно выделяются два отдельных процесса:

1. Процесс маркировки. Товарные позиции после процесса приемки попадают в помещение маркировки, где находятся до окончания маркировки. После окончания маркировки оформляется перемещение из помещения маркировки в помещение хранения адресного склада.
2. Процесс размещения (распределение принятых товаров по ячейкам) основывается на соответствующих настройках размещения номенклатурных позиций по ячейкам, и, в целом, отражает требуемый алгоритм. В типовом алгоритме отсутствует оценка наполнения паллеты, распределение выполняется в атомарном виде в соответствии с набором складских упаковок для данного вида номенклатуры. То есть, если имеется недоукомплектованная паллета, то для корректного размещения, ее необходимо разупаковать на более мелкие составляющие и размещать их.

При размещении оператор может использовать как автоматическое определение адресов ячеек, так и задавать их вручную. При этом, также возможно регулировать частоту спроса заданием приоритета отбора ячейки, выражаемого числом и определяемого в настройках.

Таким образом, реализованная схема адресного складского хранения в подсистеме складского учета типовых конфигураций, таких как «1С ERP. Управление предприятием», «1С. Комплексная автоматизация», позволяет решать широкий перечень сложных задач, обладая при этом гибкой настройкой под возникающие требования.