Группа компаний «ВОЛХОВЕЦ», ведущий российский производитель межкомнатных дверей, начала проект по созданию новой корпоративной информационной системы управления на базе решений Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos Express. Партнером внедрения выступает международная консалтинговая компания Odyssey Consulting Group, эксперт в области автоматизации предприятий промышленного производства.
В связи с ростом объема производства и поставок продукции перед руководством «ВОЛХОВЕЦ» возникли задачи по модернизации существующей IT-инфраструктуры. До недавнего времени группа компаний использовала в качестве ERP решение на базе Microsoft Dynamics NAV. Однако прежняя система перестала соответствовать требованиям быстрорастущей производственной компании в части управления дистрибьюторской деятельностью, а дальнейшее развитие устаревшей версии NAV представлялось нецелесообразным. По результатам тендера руководство «ВОЛХОВЕЦ» сделало выбор в пользу полнофункционального интегрированного решения на базе продуктов Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos Express, предложенного консалтинговой компанией Odyssey Consulting Group.
Потребность в комплексном решении возникла в связи с формализацией группы компаний и созданием управляющей компании. Топ-менеджменту и акционерам стало очевидно, что обеспечивать необходимую управляемость при имеющихся локальных решениях было невозможно. В связи с этим и был объявлен тендер среди компаний-интеграторов
В рамках данного сотрудничества решались несколько задач повышения эффективности холдинга. В первую очередь, проект предусматривал оптимизацию управления торгово-дистрибьюторской деятельностью ГК «ВОЛХОВЕЦ». Решение на платформе Microsoft Dynamics AX обеспечило более оперативное товарное планирование, контроль прохождения заказов на продукцию и хранение сведений о ее реализации, упростив работу производственной компании с торговыми представительствами и дилерской сетью ГК «ВОЛХОВЕЦ». Кроме этого, в ходе проекта специалисты Odyssey Consulting Group автоматизировали финансовый и управленческий учет, в том числе планирование финансовых операций с мониторингом движения денежных средств. В ГК «ВОЛХОВЕЦ» создано единое централизованное хранилище номенклатурно-справочной информации, доступное для использования всем компаниям группы.
Параллельно с запуском новой ERP-системы осуществлен переход на новую систему бюджетирования, анализа и ведения различных форм отчетности по финансово-хозяйственной деятельности группы компаний. Решение на платформе IBM Cognos Express охватило весь цикл формирования финансовых бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, итоговый баланс и др.) от этапа планирования до план-фактного анализа исполнения и отчетности по каждому предприятию и группе компаний «ВОЛХОВЕЦ» в целом.
Директор финансового департамента управляющей компании «ВОЛХОВЕЦ» Семен Егерев:
Еще в прошлом году наша компания рассматривала возможности внедрения автоматизированной системы бюджетирования (ранее для этих целей использовался Excel). Однако комплексная проработка вопроса, а также происходящие организационные изменения потребовали более широкого взгляда на вещи. Одновременно с внедрением большое внимание приходилось уделять бизнес-процессам (приводить в соответствие учетную политику по группе компаний, определять принципы консолидации, большой блок работ сделан в части логистических процессов). В ряде случаев это несколько увеличивало продолжительность проекта, но позволило заложить в систему те оптимальные решения, которые будут приносить пользу группе компаний "ВОЛХОВЕЦ" в ближайшие несколько лет
Проект внедрения Microsoft Dynamics AX запущен проектной командой ГК «ВОЛХОВЕЦ» и Odyssey Consulting Group в марте 2012, IBM Cognos Express – в мае 2012. Весь комплекс работ по автоматизации процессов управления дистрибьюторской деятельностью завершился к концу 2012 года. Переход на IBM Cognos Express осуществлен к началу планирования нового бюджетного года.
ГК «ВОЛХОВЕЦ» реализовала проект по передовой методологии управления SureStep+.
Основа методологии была разработана Microsoft и адаптирована специалистами компании Odyssey Consulting Group с учетом многолетнего отраслевого опыта внедрений. Она обеспечивает полное документирование и наглядное представление всех этапов и событий проекта, поддерживает согласованную работу участников проектной команды и тем самым предупреждает возможные риски внедрения
Группа компаний «ВОЛХОВЕЦ» – ведущий российский производитель межкомнатных дверей из натуральных и синтетических материалов. Компания представляет на рынке 2 торговые марки дверей: «ВОЛХОВЕЦ» (средний ценовой сегмент) и TITUL (высокий ценовой сегмент). На данный момент производственные площадки «ВОЛХОВЕЦ» расположены в городах Великий Новгород и Майкоп (республика Адыгея). В целом, производство «ВОЛХОВЕЦ» обслуживают около 1500 сотрудников. Группа компаний «ВОЛХОВЕЦ» представлена 6 торговыми филиалами («ВОЛХОВЕЦ-Юг», «ВОЛХОВЕЦ-Центр», «ВОЛХОВЕЦ-Урал», «ВОЛХОВЕЦ-Сибирь», «ВОЛХОВЕЦ-Северо-Запад» и «ВОЛХОВЕЦ-Украина») и двумя независимыми дистрибуторами (Приволжский и Дальневосточный).
Годовой оборот компании составляет около 90 млн долл., а среднегодовой объем производства составляет порядка 200 тыс. полотен. Среднегодовой объем инвестиций составляет 3,5 млн долл. За 20 лет успешной деятельности на рынке группа компаний «ВОЛХОВЕЦ» сформировала такие приоритетные принципы работы как качество, инновационность, экологичность производства и дизайнерские решения в духе последних мировых тенденций.
