image

Крупнейшая томская розничная сеть внедрила решение для учета ретро-бонусов

ЛАМА, крупнейшая розничная сеть в Томске, автоматизировала учет ретро-бонусов. Реализация учета ретро-бонусов разработана консалтинговой компанией Odyssey Consulting Group и входит в состав решения Odyssey Retail на основе ERP-системы Microsoft Dynamics AX 2012.

Группа компаний «ЛАМА» — это крупнейшая розничная сеть в Томске. Сеть насчитывает 54 магазина с общей торговой площадью более 60 тыс. м² и включает универсамы «Абрикос» и «Абрикос ПЛЮС», супермаркеты «ЛАМА» и гипермаркеты «Фуд City», которые располагаются на территории городов Томск и Северск (Томская область) и ежедневно обслуживают в общей сложности 70 тыс. покупателей.

В начале 2010-х гг. в розничной сети ГК «ЛАМА» выросла актуальность задачи автоматизации учета выручки от внереализационной деятельности коммерческой дирекции. Такая выручка складывается из ретро-бонусов, т.е. возвратов определенных дополнительных сумм по совершенным сделкам купли-продажи от поставщиков, и вознаграждений за предоставляемые поставщику маркетинговые услуги. Внереализационная деятельность —важнейший для розничной торговли способ получения дополнительного денежного потока от поставщиков. Она снижает эффективную себестоимость товара, что может повышать маржинальность бизнеса и/или увеличивать объем продаж за счет снижения розничных цен на конкурентном рынке.

До 2015 г. финансовый департамент ГК «ЛАМА» вел расчет ретро-бонусов на основе отчетов Microsoft Dynamics AX, которые обрабатывались вручную с использованием электронных таблиц. Ручной учет порождал большой объем трудозатрат и усиливал роль человеческого фактора, что приводило к ошибкам.

У нас существует больше 1,7 тыс. коммерческих условий с 5–6 различными сложными аналитиками, т.е. более 7 тыс. точек контроля. Учет такого объема данных вручную при помощь электронных таблиц — очень сложный процесс. Проверять правильность этих начислений очень сложно, поэтому нам было исключительно важно снизить трудоемкость процесса учета ретро-бонусов и максимально исключить возможность ошибок при учете внереализационной деятельности
говорит старший финансовый контролер ГК «ЛАМА» Лилия Горбунова

В 2015 г. руководством ГК «ЛАМА» было принято решение провести тендер на разработку внешнего учетного решения. По итогам конкурса внедрение решения для учета ретро-бонусов было поручено консалтинговой компании Odyssey Consulting Group.

Нас и Odyssey Consulting Group связывают достаточно длительные отношения: именно эта компания изначально внедряла у нас решение на платформе Microsoft Dynamics AX, это наш испытанный партнер, которому мы доверяем. Сейчас мы работаем на новейшей версии Microsoft Dynamics AX 2012, так что решение использовать именно эту платформу для расчета ретро-бонусов вполне обоснованно
говорит ИТ-директор ГК ЛАМА Николай Молдован

Старт проекту был дан в октябре 2015 г. Специалисты ГК «ЛАМА» ознакомились с решением Odyssey Retail на базе Microsoft Dynamics AX 2012 и сформировали задачи по автоматизации ведения справочника коммерческих условий, автоматизацию расчетов и начислений. В апреле 2016 г. проект вступил в фазу опытной эксплуатации, в мае планируется переход к промышленной эксплуатации решения.

По результатам проекта мы рассчитываем получить полностью автоматизированный процесс учета ретро-бонусов и генерации готовых к исполнению документов для поставщиков. Наши ответственные сотрудники, имея полную аналитику по ретро-бонусам, получат исчерпывающий обзор источников дополнительных доходов, и это даст нам возможность увеличить такие доходы, при этом оставаясь в нормальных отношениях с поставщиками, это будет прозрачно, понятно и управляемо
говорит Лилия Горбунова

В перспективе ГК «ЛАМА» планирует реализовать расширенную аналитику и план-фактный анализ ретро-бонусов.


Я как ИТ-директор всегда ожидаю от аутсорсинговых проектов не просто выполнения конкретных задач, а сотрудничества с выдающимися компаниями, способными внести вклад в наш бизнес. Мы видим, что Odyssey Consulting Group — именно такая компания. Она способна справляться со сложными задачами, помогая нам развивать нашу ИТ-систему и наш бизнес
добавляет Николай Молдован

Получите экспертное мнение

Получите экспертное мнение

Спасибо! Ваша заявка принята!

Истории успеха

вместе создаем ценность для лучшего завтра
PERI развивает систему управления производством с 1С:ERP
PERI развивает систему управления производством с 1С:ERP
Подробнее
Mirra: совершенствуя бизнес с решениями «1С»
Mirra: совершенствуя бизнес с решениями «1С»
Подробнее
НПП «ИНТЕХ»: создавая цифровую культуру будущего
НПП «ИНТЕХ»: создавая цифровую культуру будущего
Подробнее
Odyssey автоматизирует операционную деятельность ретейлера Japonica
Odyssey автоматизирует операционную деятельность ретейлера Japonica
Подробнее
ГК «Akron Holding» добивается максимальной эффективности, внедряя «1C: ERP»
ГК «Akron Holding» добивается максимальной эффективности, внедряя «1C: ERP»
Подробнее
Odyssey внедряет систему локального учета на базе платформы "1С:УХ"
Odyssey внедряет систему локального учета на базе платформы "1С:УХ"
Подробнее
Odyssey Consulting Group помогла розничной сети магазинов “Гроздь” перейти на работу с ЕГАИС
Odyssey Consulting Group помогла розничной сети магазинов “Гроздь” перейти на работу с ЕГАИС
Подробнее
Sucden перевела два своих предприятия на новую ERP-систему
Sucden перевела два своих предприятия на новую ERP-систему
Подробнее
“Русская кожа” повышает эффективность планирования и обработки заказов
“Русская кожа” повышает эффективность планирования и обработки заказов
Подробнее
Cеть магазинов «Л’Этуаль» переходит на решение для автоматизации розничной торговли
Cеть магазинов «Л’Этуаль» переходит на решение для автоматизации розничной торговли
Подробнее
Toyota «управляет мечтой» при помощи ERP
Toyota «управляет мечтой» при помощи ERP
Подробнее
Odyssey начала внедрение ERP-системы на предприятии «Русская кожа»
Odyssey начала внедрение ERP-системы на предприятии «Русская кожа»
Подробнее
«Уралпластик» обновил ERP- систему
«Уралпластик» обновил ERP- систему
Подробнее
Автоматизация взаимодействия с дилерами для ООО "Тойота Мотор"
Автоматизация взаимодействия с дилерами для ООО "Тойота Мотор"
Подробнее
«Просвещение» приступило к внедрению системы управления бизнесом
«Просвещение» приступило к внедрению системы управления бизнесом
Подробнее
Компания Алтыналмас автоматизировала финансовое управление с помощью Microsoft Dynamics AX 2009
Компания Алтыналмас автоматизировала финансовое управление с помощью Microsoft Dynamics AX 2009
Подробнее
Lamoda внедрила Odyssey DSM для управления безопасностью в системе ERP
Lamoda внедрила Odyssey DSM для управления безопасностью в системе ERP
Подробнее
KARI управляет магазинами при помощи нового решения Odyssey Retail
KARI управляет магазинами при помощи нового решения Odyssey Retail
Подробнее
Odyssey Consulting Group завершил проект тиражирования ERP-системы в 17 филиалах Royal Canin Russia
Odyssey Consulting Group завершил проект тиражирования ERP-системы в 17 филиалах Royal Canin Russia
Подробнее
COMFY: Microsoft Dynamics AX для украинской сети магазинов бытовой техники
COMFY: Microsoft Dynamics AX для украинской сети магазинов бытовой техники
Подробнее
Golder Electronics завершила внедрение Microsoft Dynamics AX 2009
Golder Electronics завершила внедрение Microsoft Dynamics AX 2009
Подробнее
Mamagazin.ru строит бизнес на основе Microsoft Dynamics AX 2012
Mamagazin.ru строит бизнес на основе Microsoft Dynamics AX 2012
Подробнее
Microsoft Dynamics NAV 5.0 – новый двигатель для бизнес-полета аэропорта «Пулково»
Microsoft Dynamics NAV 5.0 – новый двигатель для бизнес-полета аэропорта «Пулково»
Подробнее
ROCKWOOL Russia вдвое ускорила расчет заработной платы с Microsoft Dynamics AX
ROCKWOOL Russia вдвое ускорила расчет заработной платы с Microsoft Dynamics AX
Подробнее
Royal Canin внедрила Microsoft Dynamics NAV с помощью Odyssey Consulting Group
Royal Canin внедрила Microsoft Dynamics NAV с помощью Odyssey Consulting Group
Подробнее
«Росси» достигает вершин дистрибьюторского бизнеса с помощью Microsoft Dynamics AX
«Росси» достигает вершин дистрибьюторского бизнеса с помощью Microsoft Dynamics AX
Подробнее
«Прагматик»: к лидерству рынка офисных товаров
«Прагматик»: к лидерству рынка офисных товаров
Подробнее
ГК ВОЛХОВЕЦ развивает дистрибуцию с помощью решений Odyssey Consulting Group
ГК ВОЛХОВЕЦ развивает дистрибуцию с помощью решений Odyssey Consulting Group
Подробнее
Как тюменский торговый холдинг «Партнёр» заработал на решениях Odyssey Food Retail и Odyssey WMS
Как тюменский торговый холдинг «Партнёр» заработал на решениях Odyssey Food Retail и Odyssey WMS
Подробнее
Компания SuperWave обновила систему производственного учёта
Компания SuperWave обновила систему производственного учёта
Подробнее
Hoff использует решение Odyssey Edi Studio для электронного обмена данными с поставщиками
Hoff использует решение Odyssey Edi Studio для электронного обмена данными с поставщиками
Подробнее
Фармацевтическая компания MEDA поделилась первыми итогами запуска новой ERP-системы
Фармацевтическая компания MEDA поделилась первыми итогами запуска новой ERP-системы
Подробнее
100Вкус и Odyssey Consulting Group объявили об открытии новой сети продуктовых магазинов
100Вкус и Odyssey Consulting Group объявили об открытии новой сети продуктовых магазинов
Подробнее
Томская розничная сеть «ЛАМА» использует Microsoft Dynamics AX 2012
Томская розничная сеть «ЛАМА» использует Microsoft Dynamics AX 2012
Подробнее