Группа компаний «Ренова» — ведущая российская частная бизнес-группа, состоящая из управляющих компаний, фондов прямых и портфельных инвестиций, владеющих активами в металлургической, нефтяной, машиностроительной, горнодобывающей, строительной отраслях, энергетике, телекоммуникациях, нанотехнологиях, ЖКХ и финансовом секторе в России и за рубежом.
В группе компаний «Ренова» сложилась определенная схема корпоративной отчетности, которая со временем перестала отвечать требованиям бизнеса и акционеров. Существовавшая система не базировалась на единой интегрированной платформе, в связи с чем отчетность формировалась в каждом подразделении отдельно, а для консолидации использовался продукт класса BI. В связи с отсутствием единой платформы и единого источника данных выверка внутрихолдинговых операций была сильно затруднена, а использование двух платформ не обеспечивало полноценного контроля над данными.
Подготовка пакета отчетности занимала не менее недели, а в случае необходимости внести поправки в учет консолидируемых компаний, этот процесс приходилось повторять вновь. Осознавая необходимость повысить точность консолидированной отчетности и ее соответствие стандартам МСФО и гарантировать своевременное предоставление, руководство компании приняло решение о внедрении единой ERP-системы. Также эта система должна была значительно сократить трудозатраты на подготовку консолидированной отчетности.
Любая компания стремится к тому, чтобы максимально повысить качество корпоративного управления. Эту задачу ставят перед менеджментом компании акционеры; и внедрение единой ERP-системы — часть выполнения этих требований. Необходимо было автоматизировать весь цикл подготовки отчетности: от сбора данных по управляющим компаниям до построения отчетности в системе
Руководство компании было заинтересовано во внедрении решения, которое объединило бы и финансовый учет, и функционал консолидации отчетности. Эта система позволила бы оперативно получать отчетность любого холдинга и компании, а также позволила бы аналитикам использовать методы проверки данных, выводимых в отчеты, с точностью до проводки (drill-down). Кроме того, в перспективе такая система должна была обеспечить сокращение времени и трудозатрат на подготовку консолидированной отчетности.
Решение на базе Microsoft Dynamics AX удовлетворяло всем первоначальным требованиям. Предлагаемая архитектура позволяла отслеживать историю изменения холдинга, контролировать каждую бухгалтерскую проводку, попадающую в консолидированную отчетность.
«Выбор поставщика осуществлялся нами по двум основным критериям», — рассказывает Сергей Бабенчук. – «Это должна была быть компания с репутацией надежного партнера, и обладающая экспертизой в области внедрения бизнес-процессов по стандартам МСФО и в области консолидации. Odyssey Consulting Group, безусловно, отвечала этим требованиям».
Выбор поставщика осуществлялся нами по двум основным критериям
Это должна была быть компания с репутацией надежного партнера, и обладающая экспертизой в области внедрения бизнес-процессов по стандартам МСФО и в области консолидации. Odyssey Consulting Group, безусловно, отвечала этим требованиям
При внедрении использовалась методология, предложенная Odyssey Consulting Group. На первом этапе определялись детальные требования к процессам и самой системе, затем описывались и согласовывались бизнес-процессы и модификации, далее шел этап построения и тестирования и, наконец, этап промышленной эксплуатации и начальной поддержки внедренной системы.
Проект длился 15 месяцев, включая фазу начальной поддержки, в ходе которой был получен первый пакет консолидированной отчетности. Запуск системы состоялся через 10 месяцев после начала работы. «Непосредственно после внедрения мы вели учет параллельно в старой и новой системах, это позволило нам снизить риски на этапе тестирования, но с начала 2007 года отчетность полностью формировалась в Dynamics AX», — рассказывает Александр Ильин, менеджер департамента консолидированной отчетности и аудита группы компаний «Ренова».
В результате были автоматизированы следующие процессы:
Таким образом, механизм консолидации отчетности был автоматизирован полностью.
Следующая задача, поставленная акционерами перед проектной командой и успешно выполненная Odyssey Consulting Group, — отладка процессов подготовки отчетности холдинга согласно стандарту МСФО в сжатые сроки. Затем начался проект внедрения количественного учета ценных бумаг в детализации по типам акций с последующей интеграцией с модулем консолидации, что позволило сформировать консолидированную отчетность уже по подготовленным и аудированным данным по долям владения без дополнительных трудозатрат на ведение в системе структуры холдинга. ERP-автоматизация сократила сроки подготовки отчетности, снизила юридические риски в части транзакционного учета, а также в целом повысила эффективность работы холдинга за счет доступности оперативной информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Консолидированная прозрачная информация о деятельности группы компаний обеспечивает не только эффективное управление, но и своевременную и корректную отчетность по МСФО. Решение от Odyssey Consulting Group позволило руководству холдинга «Ренова» выйти на новый уровень понимания своего бизнеса.
