image

Renova. Холдинг как на ладони с решением Odyssey Consulting Group

Группа компаний «Ренова» — ведущая российская частная бизнес-группа, состоящая из управляющих компаний, фондов прямых и портфельных инвестиций, владеющих активами в металлургической, нефтяной, машиностроительной, горнодобывающей, строительной отраслях, энергетике, телекоммуникациях, нанотехнологиях, ЖКХ и финансовом секторе в России и за рубежом.

В группе компаний «Ренова» сложилась определенная схема корпоративной отчетности, которая со временем перестала отвечать требованиям бизнеса и акционеров. Существовавшая система не базировалась на единой интегрированной платформе, в связи с чем отчетность формировалась в каждом подразделении отдельно, а для консолидации использовался продукт класса BI. В связи с отсутствием единой платформы и единого источника данных выверка внутрихолдинговых операций была сильно затруднена, а использование двух платформ не обеспечивало полноценного контроля над данными. 

Подготовка пакета отчетности занимала не менее недели, а в случае необходимости внести поправки в учет консолидируемых компаний, этот процесс приходилось повторять вновь. Осознавая необходимость повысить точность консолидированной отчетности и ее соответствие стандартам МСФО и гарантировать своевременное предоставление, руководство компании приняло решение о внедрении единой ERP-системы. Также эта система должна была значительно сократить трудозатраты на подготовку консолидированной отчетности.

Любая компания стремится к тому, чтобы максимально повысить качество корпоративного управления. Эту задачу ставят перед менеджментом компании акционеры; и внедрение единой ERP-системы — часть выполнения этих требований. Необходимо было автоматизировать весь цикл подготовки отчетности: от сбора данных по управляющим компаниям до построения отчетности в системе
комментирует руководитель проектов Microsoft Dynamics по группе «Ренова» Сергей Бабенчук

Руководство компании было заинтересовано во внедрении решения, которое объединило бы и финансовый учет, и функционал консолидации отчетности. Эта система позволила бы оперативно получать отчетность любого холдинга и компании, а также позволила бы аналитикам использовать методы проверки данных, выводимых в отчеты, с точностью до проводки (drill-down). Кроме того, в перспективе такая система должна была обеспечить сокращение времени и трудозатрат на подготовку консолидированной отчетности.

Решение на базе Microsoft Dynamics AX удовлетворяло всем первоначальным требованиям. Предлагаемая архитектура позволяла отслеживать историю изменения холдинга, контролировать каждую бухгалтерскую проводку, попадающую в консолидированную отчетность.

«Выбор поставщика осуществлялся нами по двум основным критериям», — рассказывает Сергей Бабенчук. – «Это должна была быть компания с репутацией надежного партнера, и обладающая экспертизой в области внедрения бизнес-процессов по стандартам МСФО и в области консолидации. Odyssey Consulting Group, безусловно, отвечала этим требованиям».

Выбор поставщика осуществлялся нами по двум основным критериям
рассказывает Сергей Бабенчук

Это должна была быть компания с репутацией надежного партнера, и обладающая экспертизой в области внедрения бизнес-процессов по стандартам МСФО и в области консолидации. Odyssey Consulting Group, безусловно, отвечала этим требованиям
В ходе тендера специалисты «Реновы» проводили многочисленные консультации с экспертами компаний, и на их основе формировали итоговое техническое задание: документировались требования к системе, определялся список бизнес-процессов. В проектную команду вошли опытные специалисты по внедрению управления финансами в Dynamics AX и консультанты со знанием МСФО, подтвержденными сертификатами ACCA. Со стороны «Реновы» был назначен сотрудник, отвечающий за координацию процесса внедрения в департаменте консолидированной отчетности и департаменте казначейских операций. Таким образом, проектной команде были обеспечены все необходимые компетенции для успешного внедрения.

При внедрении использовалась методология, предложенная Odyssey Consulting Group. На первом этапе определялись детальные требования к процессам и самой системе, затем описывались и согласовывались бизнес-процессы и модификации, далее шел этап построения и тестирования и, наконец, этап промышленной эксплуатации и начальной поддержки внедренной системы.

Проект длился 15 месяцев, включая фазу начальной поддержки, в ходе которой был получен первый пакет консолидированной отчетности. Запуск системы состоялся через 10 месяцев после начала работы. «Непосредственно после внедрения мы вели учет параллельно в старой и новой системах, это позволило нам снизить риски на этапе тестирования, но с начала 2007 года отчетность полностью формировалась в Dynamics AX», — рассказывает Александр Ильин, менеджер департамента консолидированной отчетности и аудита группы компаний «Ренова».

В результате были автоматизированы следующие процессы:

  • учет финансовых инструментов;
  • учет административно-хозяйственных расходов;
  • учет основных средств;
  • учет выданных и полученных займов;
  • интеграция финансового и управленческого учета;
  • подготовка полного пакета отчетности по стандартам МСФО как для отдельной компании, так и для холдинга.

Таким образом, механизм консолидации отчетности был автоматизирован полностью.

Следующая задача, поставленная акционерами перед проектной командой и успешно выполненная Odyssey Consulting Group, — отладка процессов подготовки отчетности холдинга согласно стандарту МСФО в сжатые сроки. Затем начался проект внедрения количественного учета ценных бумаг в детализации по типам акций с последующей интеграцией с модулем консолидации, что позволило сформировать консолидированную отчетность уже по подготовленным и аудированным данным по долям владения без дополнительных трудозатрат на ведение в системе структуры холдинга. ERP-автоматизация сократила сроки подготовки отчетности, снизила юридические риски в части транзакционного учета, а также в целом повысила эффективность работы холдинга за счет доступности оперативной информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Консолидированная прозрачная информация о деятельности группы компаний обеспечивает не только эффективное управление, но и своевременную и корректную отчетность по МСФО. Решение от Odyssey Consulting Group позволило руководству холдинга «Ренова» выйти на новый уровень понимания своего бизнеса.

Получите экспертное мнение

Получите экспертное мнение

Спасибо! Ваша заявка принята!

Истории успеха

вместе создаем ценность для лучшего завтра
ФосАгро совершенствует процессы бюджетирования и планирования с IBM
ФосАгро совершенствует процессы бюджетирования и планирования с IBM
Подробнее
Золотой стандарт корпоративных финансов:
Золотой стандарт корпоративных финансов:
Подробнее
«ФосАгро»: поэлементная калькуляция в режиме онлайн
«ФосАгро»: поэлементная калькуляция в режиме онлайн
Подробнее
«ФосАгро»: подготовка и согласование бюджетов в три раза быстрее
«ФосАгро»: подготовка и согласование бюджетов в три раза быстрее
Подробнее
Группа «Cвеза» автоматизирует стратегическое планирование с помощью IBM PLANNING ANALYTICS
Группа «Cвеза» автоматизирует стратегическое планирование с помощью IBM PLANNING ANALYTICS
Подробнее
Odyssey настроил систему бюджетирования группы «СВЕЗА»
Odyssey настроил систему бюджетирования группы «СВЕЗА»
Подробнее
«Уралкалий» использует решения Odyssey для управления финансами и логистикой
«Уралкалий» использует решения Odyssey для управления финансами и логистикой
Подробнее
«Восточная Техника» сменила систему бюджетирования
«Восточная Техника» сменила систему бюджетирования
Подробнее
«Триколор ТВ» управляет бюджетами с помощью IBM Cognos TM1 и Odyssey RSys
«Триколор ТВ» управляет бюджетами с помощью IBM Cognos TM1 и Odyssey RSys
Подробнее
Внедрение IBM Cognos TM1 в розничной сети бытовой техники и электроники Comfy:
Внедрение IBM Cognos TM1 в розничной сети бытовой техники и электроники Comfy:
Подробнее
ГК «Волховец» решает задачи бюджетного управления c IBM Cognos Express
ГК «Волховец» решает задачи бюджетного управления c IBM Cognos Express
Подробнее
Команда Odyssey Consulting Group создала систему бюджетирования в ГК «РОСМЭН»
Команда Odyssey Consulting Group создала систему бюджетирования в ГК «РОСМЭН»
Подробнее
Компания ООО «Харрис СНГ» автоматизировала процессы планирования
Компания ООО «Харрис СНГ» автоматизировала процессы планирования
Подробнее
Медиахолдинг «Апостол»
Медиахолдинг «Апостол»
Подробнее
Построение управленческой отчетности в медиахолдинге «Пронто Медиа»
Построение управленческой отчетности в медиахолдинге «Пронто Медиа»
Подробнее
Экспресс для бюджета: внедрение IBM Cognos Express в компании «Харрис СНГ»
Экспресс для бюджета: внедрение IBM Cognos Express в компании «Харрис СНГ»
Подробнее
Финансовая консолидация в «НОВАТЭК»
Финансовая консолидация в «НОВАТЭК»
Подробнее
Пробизнесбанк: эффективное бюджетирование и экспресс - аналитика
Пробизнесбанк: эффективное бюджетирование и экспресс - аналитика
Подробнее
Финансовое управление в компании Gallery: как поддержать динамику развития бизнеса
Финансовое управление в компании Gallery: как поддержать динамику развития бизнеса
Подробнее