Группа компаний SuperWave — признанный лидер на рынке высокотехнологичного оборудования. Является одним из крупнейших отечественных поставщиков компьютеров, оргтехники для дома и офиса, комплектующих и расходных материалов. В структуру группы входят департамент дистрибьюции, департамент системной интеграции, сервисный центр и типография.
Для поддержки ключевых процессов бизнеса Superwave уже несколько лет использует ERP-систему на основе Microsoft Dynamics AX. В рамках сотрудничества с консалтинговой компанией Odyssey Consulting Group дистрибьютор перевел модуль производственного учёта с устаревшей версии Microsoft Dynamics AX 4.0 на версию Microsoft Dynamics AX 2009. На момент начала проекта ключевые процессы управления компанией уже были реализованы в Microsoft Dynamics AX 2009. Однако производственный учёт продолжали вести в старой версии системы, что создавало неудобства для сотрудников типографии, склада и других подразделений.
Чтобы оптимизировать управление производственными процессами, руководство Superwave привлекло консалтинговую компанию Odyssey Consulting Group. Проектная команда разработала и реализовала план миграции модуля производственного учёта на новую платформу, а также настроила дополнительную функциональность в соответствии с требованиями заказчика. Типография Superwave выпускает несколько сотен наименований продукции, включая книги, информационно-рекламные материалы, упаковку. В результате выполнения проекта в Microsoft Dynamics AX 2009 были автоматизированы базовые процессы планирования и управления производством: в системе формируются заказы на производство, ведётся учёт сырья и готовой продукции. В отличие от прежней версии модуля компания может оперативно рассчитать фактическую себестоимость производства, регистрировать и управлять бракованной продукцией.
Перевод всех модулей на единую систему Microsoft Dynamics AX 2009 позволил Superwave быстро рассчитывать расходы на производство и определять конечную себестоимость продукции. Компания получает точные данные об остатках товаров на складе, формирует потребность в сырье и своевременно планирует закупки на производство, отслеживает, сколько продукции произведено, когда, в каком количестве и на каком этапе списываются материалы.
В старой версии системы мы не учитывали расходы на оплату труда персонала и налоги по производственным операциям. Новый модуль производственного учёта позволяет контролировать все затраты на производство, а не только расходы на сырье. Мы можем точно рассчитать себестоимость выпущенной продукции, установить правильные цены для продажи, более эффективно управляем сырьем и ресурсами на производство
Таким образом, заказчик сумел упростить не только работу типографии, но и сотрудников отделов продаж и закупок, финансового отдела, складского комплекса. Сложностей с освоением новой версии модуля у персонала не возникло, поскольку компания уже давно и успешно использует возможности решений Microsoft Dynamics AX. В перспективе обновленная система поможет Superwave оптимизировать ресурсы и затраты на производство.
Точный учёт прямых затрат позволяет нам принимать управленческие решения более эффективно. До перехода на единую систему ряд производственных ЦФО представлялся нам крайне экономически выгодным. На самом деле прямые расходы, которые «производили» эти ЦФО, разносились как общепроизводственные расходы на всех участников производственного процесса, «смазывая» точную картину. Теперь всё по-другому, мы видим точные фактические значения себестоимости готовой продукции. Следующим этапом мы планируем более точно провести нормирование производственных затрат, что позволит более внимательно выполнять план-фактный анализ, считать себестоимость выпущенной продукции, установить правильные цены для продажи, более эффективно управляем сырьем и ресурсами на производство
