Команда Odyssey Consulting Group помогла фэшн ритейлеру перенести финансовый контур с зарубежной системы на 1С:Управление холдингом за 10 месяцев — в два раза быстрее, чем обычно уходит на такие проекты.
Lamoda — крупнейший в России и СНГ ритейлер по продаже товаров из сферы моды, красоты и лайфстайл, объединяющий в себе онлайн-платформу и розничную сеть.
На онлайн-платформе представлено более 10 млн товаров от 4-х тысяч мировых и локальных брендов.
Розничная сеть Lamoda Sport включает более 90 магазинов, расположенных в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодаре, Сочи, Самаре, Екатеринбурге, Перми, Уфе и других городах. В компании работает более 10 тысяч человек, включая сотрудников Центрального офиса Lamoda в Москве, офисов в Минске и Алматы, автоматизированного складского комплекса в подмосковном Быково, собственной службы доставки LM Express, IT-хаба и колл-центра в Волгограде. В Lamoda входит ООО «Ламода Тех», которая имеет статус аккредитованной IT-компании.
Девиз Lamoda — «Мода на каждый день». Миссия Lamoda — давать доступ к широкому ассортименту от ведущих брендов, создавать удобные, технологичные сервисы, объяснять модные тенденции и их применимость в повседневной жизни.
Ресурсы разработки уходили на постоянный контроль за обновлениями системы. С учётом корпоративных стратегических целей менеджмент компании принял решение о переходе на российское программное обеспечение от компании 1С, которое поддерживает регулярные обновления ПО в части регламентированного учёта и позволяет снизить затраты на поддержку и развитие системы.
До внедрения решения от Odyssey Consulting Group был реализован следующим образом:
Microsoft Dynamics AX (ERP-система):
1С:Бухгалтерия предприятия КОРП
MS Office Excel
Масштаб внедрения
Предполагаемый проект затрагивал бы всю финансовую систему компании, включая расчёты с миллионами клиентов и контрагентов.
При этом было необходимо обеспечить бесшовный и безрисковый переход системы на новую платформу и сохранить уровень сервиса Lamoda, так как это является ключевым конкурентным преимуществом компании.
Одним из примеров высокого уровня сервиса является то, что Lamoda гарантирует срок возврата денежных средств за возвращённый товар в течение 10 дней, что должно быть обеспечено возможностями финансовой системы компании.
Обширная интеграционная составляющая
Обязательным условием реализации проекта было участие третьей стороны компании консультанта из «Большой четвёрки».
Будучи доверенным консультантом Lamoda в области бухгалтерского и налогового учёта по РСБУ и МСФО, эта компания должна была верифицировать все проектные решения с точки зрения корректности и полноты учёта Lamoda.
Сжатые сроки
Одной из основных целей заказчика был запуск системы в начале января 2024 г., так как финансовые блоки обеспечивают поставку данных для регламентированной отчётности.
Новая возможность для комфортного запуска была бы доступна только в следующем году. Откладывать запуск даже на квартал не было приемлемо, учитывая сложности сбора и загрузки первоначального сальдо для компании федерального масштаба в рамках года.
Чтобы реализовать масштабную миграцию, Lamoda обратилась к Odyssey Consulting Group. Консультанты Odyssey приступили к работе весной 2023 года. Запуск системы планировали уже на январь 2024 года.
Были определены следующие цели проекта:
Задачи проекта в рамках реализации целей:
«Варианта не запуститься — не было, ведь у Lamoda не было варианта не подать отчётность». – комментирует Виталий Курницкий, руководитель проектов в Odyssey Consulting Group.
Процессы финансового контура Lamoda имеют высокую степень зрелости.
Требовалось создать решение, которое позволило сохранить ключевые особенности этих процессов из исторической системы, одновременно улучшая и адаптируя их к функциональным возможностям целевой системы на базе 1С:Управление холдингом.
Обширная интеграционная составляющая
Команда Odyssey настроила интеграции со следующими системами:
Товародвижение, продажи, прямые закупки, формирование заявок на оплату по прямым закупкам, кассовые операции, формирование себестоимости.
Для обеспечения эффективного обмена данными между этими системами был задействован брокер данных Kafka, который уже использовали в Lamoda. Для интеграции с вспомогательными системами использовались более простые механизмы, такие как HTTP-сервисы, бесшовная интеграция платформ 1С и обмен данными через XML-структуры.
По НСИ были определены мастер-системы для ключевых справочников: контрагентов, договоров, финансовых аналитик. Команда Odyssey провела работу по миграции из исторической системы с необходимым изменением и донасыщением для целевой системы 1С:Управление холдингом.
Чтобы сократить количество рутинных операций и трудозатрат, команда реализовала множество загрузок из MS Excel для формирования НСИ, автоматического заполнения и/или формирования документов.
.png)
Команда Odyssey Consulting Group смогла реализовать проект без отклонений по срокам и с минимальным отклонением по бюджету.
В результате проекта Lamoda перешла на единую финансовую систему на базе 1С:Управление холдингом.
Помимо этого, подготовлена база для автоматизации непрямых закупок, контроля бюджета, автоматизации финансового учета по МСФО.
