Рынок наружной рекламы относится к наиболее крупным сегментам российского рекламного рынка. Бизнес компании Gallery, одного из лидирующих операторов наружной рекламы в России, достиг объема, при котором традиционные технологии не выдерживают динамики развития методов и подходов к финансовому управлению. Внедрение передовых информационных технологий помогло финансовому менеджменту Gallery выйти на качественно новый уровень в решении задач бюджетного планирования. Кроме того, появление новой системы стало необходимой частью подготовки к IPO.
Наличие значительной экспертизы в области постановки и автоматизации бюджетирования, высокопрофессиональная команда консультантов, а также устойчивые позиции на российском рынке CPM-решений определили выбор компании Odyssey Consulting Group для внедрения системы
Стремительное развитие бизнеса, открытие собственного производства рекламных конструкций и расширение географии компании требуют использования информационных систем более высокого уровня, чем стандартные офисные приложения. Среди задач компании стояла не только оптимизация финансового управления, но и повышение эффективности управления бизнесом в целом. Руководство Gallery понимало, что решение должно обеспечивать необходимый уровень масштабирования системы по мере роста организации и предоставлять возможность его адаптации под новые требования бизнеса.
Бюджетный цикл в компании до недавнего времени поддерживался стандартными офисными приложениями. Перекидывание электронных таблиц по e-mail рождало большое количество ошибок и существенно замедляло процесс согласования и утверждения бюджетов. При масштабах бизнеса нашей компании и динамики развития рынка мы просто не могли продолжать работать в таком ритме. Нам необходимо было пересмотреть наш подход к финансовому планированию
Менеджментом компании было рассмотрено несколько ведущих западных решений, отвечающих международным стандартам в области технологий управления эффективностью бизнеса. В результате выбор был сделан в пользу решений IBM Cognos.
Решение соответствует высоким требованиям к финансовому планированию и бюджетированию, которые определила для себя наша компания. Кроме того, IBM Cognos предлагает комплексное инструменты, начиная от бюджетирования, контроля и заканчивая многомерным анализом», – отметил Сергей Миловидов, директор по информационным технологиям компании Gallery. – «Немаловажным является и тот факт, что решения на базе IBM Cognos уже имеют успешную историю внедрения в нашем сегменте бизнеса в России
Регламент и методология бюджетного процесса были разработаны и отточены в компании Gallery за многие годы работы. Форматы бюджетов, расчетов и связей между бюджетными формами были описаны в электронных таблицах. Перед консультантами стояла задача отразить их в системе с учетом того, что дальнейшую поддержку и развитие бюджетной модели финансовые менеджеры будут осуществлять самостоятельно.
В рамках проекта, который продолжался около 5 месяцев, были автоматизированы бюджетный процесс в проекции к взаимодействию регионов и направлений, процесс формирования плана развития в разрезе регионов и управляющей компании, а также реализован блок планирования заработной платы.
Появление системы, позволяющей автоматизировать финансовое и бюджетное планирование, сделало компанию Gallery более прозрачной и привлекательной для инвесторов. В конечном счете, для компании это означает более выгодные условия привлечения финансирования, необходимого для ее развития.
