В рамках проекта были выстроены системы бюджетирования и план-факторного анализа, что позволило существенно повысить качество и оперативность работы с финансовыми данными
«Пробизнесбанк» является участником Финансовой Группы «Лайф». Банк был основан в 7 июля 1993 года для обслуживания производственных компаний (промышленных предприятий химической, пищевой, перерабатывающей отраслей промышленности, высоких технологий, связи, жилищного строительства, транспорта и оптовой торговли) и стимулирования развития предприятий рыночного сектора экономики. Благодаря стабильной и профессиональной работе «Пробизнесбанк» хорошо известен в международном финансовом сообществе. Традиционными для банка являются кредитные программы, направленные на развитие бизнеса.
Для налаживания оперативного и эффективного управления бюджетными процессами всех подразделений банка требовалось внедрение современной автоматизированной системы. В качестве оптимального решения была выбрана система IBM Cognos Planning. Среди преимуществ данной системы возможность формировать и отслеживать выполнение бюджета в реальном времени, гибкость и масштабируемость, легкость настройки под требования конкретного заказчика. Партнером по проекту внедрения была выбрана компания Odyssey Consulting Group, обладающая успешной практикой по автоматизации бюджетных процессов предприятий, в том числе и банковской сферы, на базе IBM Cognos Planning.
Первый этап проекта проходил в 2008-2009 году. Автоматизированная система бюджетирования была построена под ключ, но к сожалению, так и не была переведена в опытную эксплуатацию. Таким образом, целью текущего этапа проекта являлась доработка существующей модели. В частности, необходимо было реализовать формирование моделей планирования и расчета стоимости пассивов, депозитов, кредитных продуктов.
Реализация проекта была сопряжена с рядом объективных трудностей: необходимость проведения сложных расчетов по продуктам в Planning, необходимость формализовать модели расчета, расширение потребностей заказчика в ходе проекта.
Еще одной особенностью проекта было наличие большого количества системно несвязанных данных из различных баз данных, ввиду чего основным источником системных данных являлся Excel. Благодаря квалифицированной работе специалистов Odyssey Consulting Group все возникавшие затруднения были успешно преодолены. Была разработана и реализована модель расчета ключевых параметров (стоимость банковских продуктов, стоимость пассивов), сведенных в единый информационный контур.
Успешная автоматизация бюджетирования стала для руководства «Пробизнесбанк» стимулом для перехода к новой задаче: внедрению автоматизированной системы отчётности. В качестве платформы для ее реализации была использована система IBM Cognos BI, являющаяся одним из популярнейших в мире инструментов бизнес-анализа.
При этом в разработке и внедрении необходимо было учесть еще ряд требований:
Для гибкой интеграции плановых и фактических данных был разработан справочник счетов в Excel файле с возможностью настроек аллокации между плановыми статьями фактическими статьями и выходной структурой счетов. В результате плановые данные из IBM Cognos Planning и фактические данные, представленные Excel-файлами, были интегрированы в структуру, оптимальную для заказчика, и представлены в удобном интерфейсе.
Комплексное решение по автоматизации бюджетного блока компании «Пробизнесбанк» позволило значительно повысить качество и оперативность подготовки ключевых бизнес-данных, обеспечив также прозрачность финансовой информации, необходимой для эффективного управления. Решение сократило затраты времени и сил сотрудников на формирование бюджетной и отчетной документации, а единая информационная среда гарантирует полный учет всех вводных данных из всех актуальных источников.
Анна Филипович, финансовый директор департамента экспресс-кредитования, «Пробизнесбанк»:
Стратегия развития нашей компании состоит в реализации модели рыночного, независимого бизнеса, и предполагает постоянное совершенствование инструментов развития. Мы всегда стремимся к использованию наиболее передовых международных методов управления и ведения бизнеса, поэтому внедрение современных IT-решений является для нас логичным шагом. Высокий профессионализм наших партнеров из Odyssey Consulting Group помог нам полностью адаптировать возможности международных продуктов IBM Cognos к потребностям нашей компании и достичь максимальной эффективности автоматизированных бизнес-процессов. Оптимизация работы с финансовым блоком позволила нашей компании еще более точно оценивать результаты текущей деятельности и выстраивать перспективную стратегию развития
